質(zhì)量職責(zé)分配表用于表示各質(zhì)量要素的相關(guān)職能在質(zhì)量體系涉及部門或人員中的分配情況，一般在實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量手冊(cè)中提供。質(zhì)量要素是“通用要求”中提出的管理要求和技術(shù)要求，涉及部門和人員包括高管、技術(shù)管理層、質(zhì)量主管、各職能科室。有的實(shí)驗(yàn)室也把資料管理員、儀器管理員、樣品保管員、內(nèi)審員、 授權(quán)簽字人、監(jiān)督員和檢驗(yàn)檢測人員列入質(zhì)量職責(zé)分配表。
     在質(zhì)量職能分配表中，通常用三種符號(hào)分別表示相關(guān)部門或人員在質(zhì)量活動(dòng)中的地位和作用，例如：“●”表示負(fù)責(zé)決策，“■”表示組織實(shí)施，“▲”表示參加活動(dòng)。以結(jié)果的報(bào)告這一要素為例，負(fù)責(zé)決策的是技術(shù)管理層（組織制定報(bào)告/證書格式，批準(zhǔn)收回不合格報(bào)告/證書和批準(zhǔn)對(duì)已發(fā)報(bào)告/證書的修訂或補(bǔ)充）：組織實(shí)施的是科室負(fù)責(zé)人（審核報(bào)告/證書格式，組織出具報(bào)告/證書）；參加活動(dòng)的是檢驗(yàn)檢測人員（依據(jù)原始記錄出具報(bào)告/證書）、授權(quán)簽字人（簽發(fā)報(bào)告/證書）、業(yè)務(wù)部指定人員（發(fā)放報(bào)告/證書）以及文件檔案管理員（保存原始記錄和報(bào)告/證書副本以及與顧客簽定的合同等記錄）等等。