出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。
一、報(bào)價(jià)在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。
其中，對于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報(bào)價(jià)有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)"、CIF"成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式。
二、訂貨（簽約）貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。
這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。
通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種，即信用證、匯款以及托收付款。
1、信用證信用證付款是國際貿(mào)易中的一種主要付款方式，由銀行替買家（進(jìn)口方）在單證相符情況下向賣家（出口方）支付的一種結(jié)算方式，其最大的優(yōu)點(diǎn)是用銀行信用做擔(dān)保支付。
請注意，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
2、匯款匯款的方式可分為三種：（1）電匯，是指匯款人向匯出行申請，然后再通過有電傳指示的匯入行解付一定金額，支付給收款人的匯付方式，匯入行必須核對密押。
（2）票匯，是收款人持票收款的一種付匯方式。
是指匯款人向匯出行申請，然后代匯款人開立以其分行或代理行為解付行的銀行即期匯票，從銀行拿到匯票的匯款人，采取自行寄送或自己攜帶出口的方式交給收款人。
（3）信匯，是指匯出行收到付款人申請，將匯款委托書用國際快遞或者是航空掛號信函的方式郵寄給匯入行，再指示匯入行解付一定金額給收款人的一種匯付方式3、托收付款出口企業(yè)在發(fā)運(yùn)貨物后出具的商業(yè)單據(jù)和貨權(quán)憑證，然后委托其往來銀行通過進(jìn)口企業(yè)所在地的代收行向進(jìn)口企業(yè)收取貨款就是托收付款。
主要分為兩種，一種是付款交單(D/P)，風(fēng)險(xiǎn)相對來說要小一點(diǎn)。
第二個(gè)是承兌交單(D/A)。
風(fēng)險(xiǎn)比付款交單大點(diǎn)，因?yàn)槌袃督粏我M(jìn)口企業(yè)承兌，銀行才會(huì)把單據(jù)釋放。
如果進(jìn)口企業(yè)商業(yè)信用好的話，愿意承兌，收款就容易些。
如果信用不好，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)加大。
四、備貨備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實(shí)。
備貨的主要核對內(nèi)容如下：1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。
2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。
3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。
不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。
六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。
1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。
目前我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：（1）接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請檢驗(yàn)。
（2）抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)、鑒定。
（3）檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。
并仔細(xì)審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。
（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn)；物理檢驗(yàn)；感官檢驗(yàn)；微生物檢驗(yàn)等）（4）簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章，以代替放行單）。
2、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
（1）箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。
（2）發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。
（3）報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來報(bào)關(guān)的證明書。
（4）出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。
（5）商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。
是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。
七、裝船在貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，并根據(jù)《購貨合同》所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保。
可選擇：1、整裝集裝箱（一般整箱計(jì)費(fèi)）集裝箱（又稱貨柜）的種類：(1)按規(guī)格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(drycontainer)有20尺貨柜、40尺貨柜、40尺高柜等等。
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱，鋼板集裝箱，纖維板集裝箱，玻璃鋼集裝箱。
(3)按用途分:有干集裝箱、冷凍集裝箱(reefer container)、掛衣集裝箱(dress hanger container)、開頂集裝箱(opentop container)、框架集裝箱(flat rack container)、罐式集裝箱(tank container)。
2、拼裝集裝箱拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)。
八、運(yùn)輸保險(xiǎn)由于出口到國外周期比較長，并且運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)都是未知的，為了減少不必要的損失，所以要投保貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，保險(xiǎn)保障的是國內(nèi)運(yùn)往目的地卸貨結(jié)束這段時(shí)間，假設(shè)在運(yùn)輸途中貨物出現(xiàn)損壞或丟失，可以由保險(xiǎn)公司理賠。
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。
常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。
九、提單提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。
出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。
進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)：進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。
（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票、合同、原產(chǎn)地證等寄給進(jìn)口商。
）當(dāng)然，也存在電放方式，那就不需要了，但是這里需要注意的是，如果選擇電放，請確保貨物尾款收齊后再如此操作，否則存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
若是空運(yùn)貨物：則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物，空運(yùn)提單不作貨權(quán)憑證。
所以，如果是空運(yùn)，切記發(fā)貨前收全貨款。
十、結(jié)匯出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。
在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。
除采用信用證結(jié)匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(telegraphic transfer(t/t))、票匯(demand draft(d/d))、信匯(mail trandfer(m/t))等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。