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自考本科檔案在自己手上沒有密封,應(yīng)該如何歸檔?

自考檔案歸檔: 1
本科檔案歸檔: 2
本科檔案激活: 3
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所在地: 湖南
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發(fā)布時間: 2023-11-24 05:33
最后更新: 2023-11-24 05:33
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小吳主圖4.jpg自考本科畢業(yè)后,有些學(xué)校的自考辦會將學(xué)籍檔案材料原件密封后同畢業(yè)證發(fā)到自考生手中,而有些學(xué)校的自考辦沒有密封檔案,就直接把自考本科檔案和畢業(yè)證發(fā)給考生。很多自考本科畢業(yè)生對檔案的重要性不了解,檔案拿到自己手上因好奇就拆開檔案袋查看。其實自考本科檔案主要就是一張《畢業(yè)生登記表》這張表上詳細(xì)記錄了各科成績,并且有各級單位的蓋章。(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》)。如果自考本科檔案在自己手上沒有密封,應(yīng)該如何歸檔?

根據(jù)國家檔案管理規(guī)定,檔案是不能存到自己手上的,應(yīng)該托管到有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。如果檔案沒有密封,就先要對檔案進(jìn)行重新封檔處理。

一、自考本科檔案密封

1、可以原畢業(yè)學(xué)校的教育考試院(招生考試中心、教育局自考辦)里面去密封。

2、可以找檔案服務(wù)公司幫你密封自考檔案。

二、自考本科檔案歸檔

自考檔案密封后和之前的檔案合并到一起,存放到國家規(guī)定的具有檔案管理資質(zhì)的地方,例如:人才中心。

如果之前的??茩n案是統(tǒng)招,你帶上你的自考本科檔案去??茩n案所在的托管地(通常是人才中心)進(jìn)行檔案合并,就是你所有檔案都要放在同一個地方。

如果之前??埔彩亲钥嫉?,需要從高中的檔案或中專檔案開始進(jìn)行合檔,也就是將你高中檔案或中專檔案與自考大專、自考本科檔案合并,存放在人才中心。

以上就是自考本科檔案在自己手上沒有密封,應(yīng)該如何歸檔的相關(guān)介紹,希望可以幫助到大家。自考本科檔案不是單獨(dú)的人事檔案,不能單獨(dú)進(jìn)行托管(存檔)的,檔案管理部門也不會接受的。如果還有檔案相關(guān)的問題,可以咨詢畢業(yè)幫。

 


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