在學生畢業(yè)之前，檔案大多數都是放在學校先管理，畢業(yè)后會根據學生的個人去向將檔案轉移到單位或者是戶籍地進行存檔，只要大家將檔案存放在具有人事權的位置進行正常管理，檔案就一直都是處于有效的狀態(tài)。

然而有些人卻將檔案一直保管在自己手中，或者是存檔在一些根本沒有存檔資格的單位進行管理，才會造成檔案失效，根本就無法進行使用，這樣的情況其實也比較常見，畢竟很多人都是不清楚檔案托管的知識。

個人檔案在自己手上會造成哪些影響？

1、如果剛好進入了工作崗位，但是無法提供檔案辦入職的手續(xù)就會導致大家無法順利參加工作。在已經進入工作崗位的情況下，檔案放在自己手上管理首先無法將新產生的資料更新在檔案袋，不能辦評職稱、轉正定級之類的手續(xù)。

2、有些人員可能還報考了研究生院校或者是公務員單位，即使通過了考試但是沒有檔案政審也是過不了的，有的人員工作滿足一定年限，就會報考執(zhí)業(yè)資格證書考試，而參加這些考試后，也是要提供檔案審核自己的學歷和資歷。

個人檔案在自己手上應該怎么處理？

1、如果檔案在自己手中存放的時間實在比較長，讓檔案變成了失效的狀態(tài)，至少要先將這份檔案進行激活恢復其效力。

2、我們目前在檢查檔案的過程當中，只要檔案袋確實沒破損，那么檔案材料在保管的時候就不會出現太多問題。

3、如果大家發(fā)現手中的檔案已經破損了，肯定得仔細檢查一下其中的材料。

4、審核檔案信息的時候如果檔案還比較完整就不用擔心，如果確實有些重要材料信息找不到，就趕緊去補辦再激活。

5、建議大家提前咨詢一下在人才中心工作的人員，了解具體的處理流程讓我們在辦事的時候更有信心一些。

6、把檔案的問題徹底解決掉了，就應該將其保存在需要存檔的機構。

如果在辦理檔案的過程中出現問題或者沒有時間解決的都可以找畢業(yè)幫人力資源處理。