預(yù)防被提商標(biāo)“撤三”，可以從信息資源管理和使用證據(jù)留存兩個(gè)方面入手，做好防御性商標(biāo)的日常管理。

 1、注重做好防御性商標(biāo)相關(guān)信息資源的有效管理 

與“撤三”最密切的信息管理是商標(biāo)權(quán)人在注冊(cè)地址發(fā)生變化時(shí)是否及時(shí)辦理地址的變更申請(qǐng)，若未及時(shí)變更，一旦出現(xiàn)被“撤三”，商標(biāo)局下發(fā)的《提供使用證據(jù)通知書》等文書難以查收，當(dāng)事人無法得知更別說參與案件程序，商標(biāo)被撤銷在所難免。

在現(xiàn)實(shí)中，自然人注冊(cè)的商標(biāo)出現(xiàn)上述情況的可能性更高。另外，商標(biāo)權(quán)人對(duì)于核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)信息也不能自行改變，如對(duì)實(shí)際使用商標(biāo)的主要部分和顯著特征進(jìn)行較大改變，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致應(yīng)對(duì)“撤三”時(shí)提供的使用證據(jù)不被官方采信，而且還很可能因商標(biāo)使用不規(guī)范而遭受市場(chǎng)監(jiān)管部門的處罰。

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)主體越來越重視線上的品牌營(yíng)銷和宣傳推廣，做好互聯(lián)網(wǎng)信息傳播的有效管理意義重大。從預(yù)防“撤三”的角度，商標(biāo)權(quán)人可以適當(dāng)加強(qiáng)所有的全部基礎(chǔ)商標(biāo)和防御性商標(biāo)在互聯(lián)網(wǎng)上的宣傳力度，增加企業(yè)和品牌的網(wǎng)絡(luò)曝光度，為防御商標(biāo)的長(zhǎng)遠(yuǎn)使用預(yù)留市場(chǎng)空間。

 2、注重做好防御性商標(biāo)使用證據(jù)的留存和管理 

商標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，實(shí)際使用才能體現(xiàn)其市場(chǎng)價(jià)值。“撤三”制度設(shè)立的意義也在于促使商標(biāo)權(quán)人使用獲準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)。所以說，在商業(yè)活動(dòng)中真實(shí)、公開、有效地使用防御性商標(biāo)是破解“撤三”難題最簡(jiǎn)單、最有效的方法。

商標(biāo)權(quán)人只有在平時(shí)注重對(duì)商標(biāo)使用證據(jù)的保存，在需要提供時(shí)才能避免出現(xiàn)證據(jù)丟失或不全的情形。需要提醒商標(biāo)權(quán)人注意的是，入檔證據(jù)材料的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清楚顯示商標(biāo)名稱、相關(guān)商品或服務(wù)、制作時(shí)間等信息并盡可能保留證據(jù)原件。對(duì)于同一商業(yè)使用行為產(chǎn)生的多份證據(jù)也應(yīng)該定期一并留存，以便形成一套連續(xù)完整的證據(jù)鏈。

商標(biāo)權(quán)人在規(guī)范商標(biāo)分級(jí)管理和建立商標(biāo)使用證據(jù)檔案的同時(shí)，還應(yīng)做好對(duì)商標(biāo)“撤三”的監(jiān)測(cè)工作，預(yù)防可能的“撤三”風(fēng)險(xiǎn)。商標(biāo)權(quán)人一旦發(fā)現(xiàn)被提“撤三”問題，應(yīng)積極面對(duì)，及時(shí)做好相應(yīng)對(duì)策。

 1、做好商標(biāo)監(jiān)測(cè)，前移預(yù)警關(guān)口，及時(shí)察覺風(fēng)險(xiǎn) 

商標(biāo)監(jiān)測(cè)是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)強(qiáng)的企業(yè)通常采取的一種事前預(yù)警機(jī)制，主要任務(wù)包括通過定期查詢對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或行業(yè)內(nèi)商標(biāo)注冊(cè)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)以及通過市場(chǎng)反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身商標(biāo)侵權(quán)/被侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，以便第一時(shí)間采取處理措施。

商標(biāo)權(quán)人可以將商標(biāo)監(jiān)測(cè)同“撤三”日常監(jiān)測(cè)相結(jié)合，運(yùn)用現(xiàn)代化商標(biāo)查詢和管理軟件，輔之于現(xiàn)有產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的市場(chǎng)人員走訪，對(duì)同行或跨行競(jìng)爭(zhēng)者的商品類別、使用商標(biāo)信息、商標(biāo)注冊(cè)信息、商品銷售情況等進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和跟蹤；同時(shí)，注重提高廣大銷售人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，充分發(fā)揮其積極性，盡量做到將商標(biāo)監(jiān)測(cè)關(guān)口前移至市場(chǎng)最末端。

商標(biāo)權(quán)人在有效獲取監(jiān)測(cè)信息的基礎(chǔ)上，應(yīng)定期自查已經(jīng)獲準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)特別是防御性商標(biāo)的注冊(cè)信息和實(shí)際使用情況，綜合分析是否有被提“撤三”的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

 2、出現(xiàn)問題時(shí)積極溝通，化被動(dòng)為主動(dòng) 

商標(biāo)權(quán)人在收到《關(guān)于提供注冊(cè)商標(biāo)使用證據(jù)的通知》后，除了要在收到通知之日起兩個(gè)月內(nèi)及時(shí)提交近三年的使用證據(jù)外，還需要積極同“撤三”申請(qǐng)人進(jìn)行溝通和談判。商標(biāo)權(quán)人無論面對(duì)的是真正的撤銷申請(qǐng)人，還是對(duì)手安排的撤銷“代理人”，積極與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)都會(huì)有所收獲。

聯(lián)絡(luò)目的在于了解對(duì)方企業(yè)、產(chǎn)品、商標(biāo)等基本情況，做到知己知彼；同時(shí)還能在聯(lián)絡(luò)時(shí)獲取重要的線索和信息，比如在先商標(biāo)構(gòu)成申請(qǐng)人哪一個(gè)商標(biāo)注冊(cè)的權(quán)利障礙以及申請(qǐng)人特別關(guān)注的商品或服務(wù)類別等，從而探知申請(qǐng)人發(fā)起“撤三”的真實(shí)意圖，化被動(dòng)為主動(dòng)。

在與“撤三”申請(qǐng)人的溝通和談判中，商標(biāo)權(quán)人可以嘗試通過與對(duì)方簽訂商標(biāo)并存協(xié)議，處分和讓渡部分權(quán)利空間，從而使商標(biāo)權(quán)人的在先商標(biāo)不會(huì)成為“撤三”申請(qǐng)人的商標(biāo)注冊(cè)的權(quán)利障礙；商標(biāo)權(quán)人也可以根據(jù)對(duì)涉及防御性商標(biāo)的分析和評(píng)估情況，選擇與撤銷申請(qǐng)人就該防御性商標(biāo)轉(zhuǎn)讓或者許可使用達(dá)成相關(guān)協(xié)議，通過合作和共贏來解決問題。如果雙方談判破裂，那就按照預(yù)案兵戎相見，積極參與到“撤三”程序中，向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局及時(shí)提供使用證據(jù)材料或者說明正當(dāng)理由，必要時(shí)繼續(xù)提起撤銷復(fù)審，保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。