在我們的日常生活中涉及到跨國(guó)的往來，就會(huì)需要用到很多文件，例如出生證明、結(jié)婚證明、學(xué)位證明、銀行流水證明等。而這些文件，就算出自于一國(guó)的官方機(jī)構(gòu)，原文件拿到另外一個(gè)國(guó)家也不會(huì)認(rèn)。為什么？

第一，文件上的語言不通；

第二，另一國(guó)無法在短時(shí)間內(nèi)去核實(shí)這份文件的真假。所以這個(gè)時(shí)候，我們就需要對(duì)這些文件做認(rèn)證。

一般來說的認(rèn)證方式有兩種，一種是公證雙認(rèn)證，另一種是海牙認(rèn)證。

公證雙認(rèn)證的邏輯很簡(jiǎn)單，分為兩個(gè)部分：第一個(gè)部分，由中國(guó)的外交部對(duì)文件的真實(shí)性做一個(gè)認(rèn)證，證明文件所描述的內(nèi)容屬實(shí)；第二部分是由外國(guó)駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實(shí)性。這里需要注意的是，外國(guó)駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證鑒定的并不是文件描述內(nèi)容的真實(shí)性，而是文件上的簽名和蓋章都是真的。所以基于這個(gè)邏輯，公證雙認(rèn)證的流程分為以下幾個(gè)步驟：
涉外公證機(jī)構(gòu)把需要做雙認(rèn)證的文件做成涉外公證書。

遞交公證書到外交部認(rèn)證處，外交部審核并認(rèn)證。

外交部認(rèn)證完公證書后遞交文件使用國(guó)的駐華大使館審核并認(rèn)證。

外交部取回大使館認(rèn)證完的公證書原件。

辦理人取回外交部認(rèn)證完的雙認(rèn)證原件，雙認(rèn)證辦理完成。
整個(gè)流程走下來大約需要4-6周。（其實(shí)審核很快，慢就慢在外交部和領(lǐng)事館都不接受個(gè)人遞交材料，館與館之間的材料遞交需要由內(nèi)部工作人員統(tǒng)一收集遞交完成。）公證雙認(rèn)證適用于所有建立了外交的國(guó)家之間的文件認(rèn)證。兩個(gè)認(rèn)證步驟都是在文件出具國(guó)當(dāng)?shù)赝瓿傻摹?/p>

理解公證雙認(rèn)證之后，海牙認(rèn)證就更好理解了。通俗意義上來講，海牙認(rèn)證是公證雙認(rèn)證的簡(jiǎn)化版，辦理周期為7個(gè)工作日左右。海牙認(rèn)證是基于海牙協(xié)約的認(rèn)證：只要文件經(jīng)過海牙認(rèn)證之后，就能被簽署了海牙協(xié)約的國(guó)家所認(rèn)可。所以整個(gè)流程相當(dāng)于只有一個(gè)關(guān)鍵步驟，就是將需要認(rèn)證的文件寄到文件出具國(guó)做海牙鑒定的律師那兒，律師認(rèn)證完后將文件寄回。海牙認(rèn)證的關(guān)鍵點(diǎn)在于，不是所有的國(guó)家都承認(rèn)海牙認(rèn)證的文件。

目前承認(rèn)海牙認(rèn)證文件的國(guó)家有：阿爾巴尼亞、阿根廷、澳洲、奧地利、白俄羅斯、比利時(shí)、波斯尼亞、巴西、保加利亞、加拿大、智利、中國(guó)香港及澳門、哥斯達(dá)黎加、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、厄瓜多爾、埃及、愛沙尼亞、歐盟、芬蘭、法國(guó)、喬治亞/格魯吉亞、德國(guó)、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、約旦、南韓、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬來西亞、馬爾他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩納哥、蒙特內(nèi)哥羅共和國(guó)、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞/斯洛文尼亞、南非、西班牙、斯里蘭卡、蘇利南、瑞典、瑞士、馬其頓共和國(guó)、土耳其、烏克蘭、英國(guó)、美國(guó)、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉、越南、贊比亞/尚比亞、安道爾、安提瓜和巴布達(dá)/安巴、亞美尼亞、亞塞拜然/亞塞拜疆、巴哈馬、巴林、巴貝多、巴巴多斯、貝里斯、玻利維亞、波札那/博茨瓦納、汶萊、布吉納法索、蒲隆地、柬埔寨、維德角/佛得角、哥倫比亞、庫克群島、古巴、多米尼克、多明尼加共和國(guó)、薩爾瓦多、斐濟(jì)、加彭/加蓬、格瑞那達(dá)、瓜地馬拉/危地馬拉、幾內(nèi)亞、海地、梵蒂岡、宏都拉斯/洪都拉斯、哈薩克/哈薩克斯坦、肯亞、科威特、吉爾吉斯坦/吉爾吉斯、黎巴嫩、賴索托/萊索托、賴比瑞亞/利比里亞、列支敦斯登、馬達(dá)加斯加、馬拉維、馬利共和國(guó)、馬紹爾群島、蒙古國(guó)、納米比亞、尼泊爾、尼加拉瓜、尼日/尼日爾、紐埃、阿曼、巴基斯坦、摩爾多瓦、盧安達(dá)/盧旺達(dá)、圣克里斯多福與尼維斯、圣露西亞、圣文森及格瑞那丁、薩摩亞、圣馬利諾、圣多美普林西比、塞內(nèi)加爾、塞席爾/塞舌爾、新加坡、史瓦濟(jì)蘭/斯威士蘭、泰國(guó) (香港身份證持有人)、多哥、東加/湯加、千里達(dá)及托巴哥、土庫曼/土庫曼斯坦、烏茲別克/烏茲別克斯坦、萬那杜/瓦努阿圖、辛巴威/津巴布韋。

這里需要單獨(dú)說明的是，我們中國(guó)是個(gè)很特殊的國(guó)家。中國(guó)大陸是不承認(rèn)海牙認(rèn)證文件的，也不能做海牙認(rèn)證的，國(guó)外做了海牙認(rèn)證的文件也無法在中國(guó)大陸使用；但是中國(guó)香港和中國(guó)澳門是海牙地區(qū)，是可以做海牙文件認(rèn)證和使用海牙認(rèn)證文件的。所以如果大家的文件是用于承認(rèn)海牙認(rèn)證文件的地區(qū)，我們都會(huì)建議說把文件寄到中國(guó)香港去認(rèn)證，完了再寄回大陸，最后在標(biāo)的使用。這樣能最大程度的節(jié)約時(shí)間成本。