《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》海牙認(rèn)證，海牙證將于2023年11月7日在中國生效實施。

更加高效、便捷、實惠的海牙認(rèn)證在千呼萬喚中終于來了。我們專業(yè)代辦，下面介紹下什么是海牙證。

今年3月10日，在新聞發(fā)布會上，外交部代表毛寧表示，我國已正式成為《海牙公約》成員國，這將大大簡化國際文書的流程，促進國際商務(wù)和人員交往。這是我國在國際文書流通方面邁出的關(guān)鍵一步，帶來以下兩個主要益處：文書的跨境流轉(zhuǎn)時間和費用將大幅減少。將改善商業(yè)環(huán)境。

11月7日起，中國送往其他締約國使用的公文書，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書（Apostille），即可送其他締約國使用，無需辦理中國和締約國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

其他締約國公文書送中國內(nèi)地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理該國和中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

最近筆者代理境外客戶在內(nèi)地的訴訟，需要簽署授權(quán)委托書，而根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，從境外寄交或者托交的授權(quán)委托書需要進行公證、認(rèn)證，授權(quán)委托書才能被法院認(rèn)可。

《民事訴訟法》第二百七十一條規(guī)定，在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后，才具有效力。

具體流程是：

出具國進行公證—>目的國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證，部分國家可能還需要目的國外交部認(rèn)證。流程比較繁瑣，時間周期也比較長。

2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》，根據(jù)《民事訴訟法》第二百六十七條中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約同本法有不同規(guī)定的，適用該國際條約的規(guī)定，但中華人民共和國聲明保留的條款除外。

在《海牙公約》生效后，以后就可以適用海牙認(rèn)證，國外授權(quán)委托書送中國內(nèi)地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理該國和中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。大大簡化授權(quán)委托手續(xù)。

海牙認(rèn)證辦理流程：準(zhǔn)備認(rèn)證材料+公證人公證+外事辦認(rèn)證(相當(dāng)于之前的單認(rèn)證，取消了外交部和大使館的認(rèn)證，改為統(tǒng)一外事辦的認(rèn)證)

什么是海牙認(rèn)證

海牙認(rèn)證是指由國家政府機構(gòu)（通常是最高人民法院）統(tǒng)一進行的對原始認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽的過程，這個過程被稱為“海牙認(rèn)證”。

與傳統(tǒng)的領(lǐng)事認(rèn)證相比，海牙認(rèn)證流程更簡單、適用范圍更廣，并且海牙認(rèn)證在所有公約成員國都有效，而不僅僅是在辦理目的國。

目前生效的締約國名單

常見的有美國、澳大利亞、新西蘭、南非、日本、韓國、中國香港、中國澳門、法國、西班牙、葡萄牙、英國、墨西哥、意大利、愛爾蘭、土耳其、波蘭、巴西、以色列、俄羅斯、瑞士、瑞典、挪威等108個國家和地區(qū)。

注：中國與其不承認(rèn)具有主權(quán)國家地位的《公約》成員間不適用《公約》。

中國與印度之間不適用《公約》。

哪些文件可以辦理海牙認(rèn)證？

對內(nèi)地訴訟而言，包括訴訟中所需要的個人、公司主體資格證明、結(jié)婚、離婚證、授權(quán)委托書、聲明書、商業(yè)合同、其他權(quán)屬證明、公司營業(yè)執(zhí)照、股東信息等相關(guān)商業(yè)文件等。

具體而言：

1.公司文件

公司注冊證書、公司章程、會議記錄、公司注冊文件、法人資格、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹等。

2.個人文件

綠卡、護照、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、授權(quán)書、聲明書、邀請函、房產(chǎn)證、出生證、結(jié)婚證、離婚證、單身證明、判決書、犯罪記錄、醫(yī)學(xué)證明、親屬關(guān)系、死亡證明、遺囑等。

內(nèi)地辦理海牙認(rèn)證地點：

（1）中國外交部

（2）不同級別的地方外辦。包括省級外辦25家；市級外辦6家（包括深圳）

居住國外人員可關(guān)注中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館官網(wǎng)查詢相關(guān)信息。

各國家/地區(qū)海牙認(rèn)證辦理主要流程基本一致，主要差異在于各國家/地區(qū)負責(zé)辦理海牙認(rèn)證的主管機關(guān)不同：

1.中國內(nèi)地海牙認(rèn)證主管機構(gòu)：中國外交部及外交部授權(quán)的各省市外事辦公室

2.中國香港海牙認(rèn)證主管機構(gòu)：香港高等法院

3.中國澳門海牙認(rèn)證主管機構(gòu)：澳門法務(wù)

海牙認(rèn)證流程和文件需要專業(yè)的公司代為辦理，如果貴司有專業(yè)的人員可以自行辦理。

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