在我們辦理海外公司注冊時，常常會遇到客戶問到這些問題：公證、單認(rèn)證、雙認(rèn)證、海牙認(rèn)證這些到底是什么？對于大多數(shù)沒有了解過公證認(rèn)證的朋友來說，顯得很復(fù)雜，其實(shí)了解過后也不算很難。 

首先我們得明確一個概念，公證是認(rèn)證的前提，只有首先辦理了公證手續(xù)，才可以辦理后續(xù)的認(rèn)證，認(rèn)證是相對于公證而言。這里所說的認(rèn)證專指領(lǐng)事認(rèn)證/使館認(rèn)證。

什么是公證？

公證是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性，以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。公證是一種非訴訟活動。

什么是認(rèn)證？

1）認(rèn)證也叫領(lǐng)事認(rèn)證/使館認(rèn)證，是指一國的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個簽字和印章屬實(shí)。

2）辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的域外法律效力。

3）領(lǐng)事認(rèn)證通常只確認(rèn)公證員、公證機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)認(rèn)證官員及機(jī)關(guān)的簽字和蓋章屬實(shí)，不涉及公證內(nèi)容本身

涉及辦理機(jī)構(gòu)：當(dāng)?shù)毓C處等公證機(jī)構(gòu)、包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部門（地方外辦）和駐外使館、領(lǐng)館以及外交部委托的其他駐外機(jī)構(gòu)。

認(rèn)證的分類 單認(rèn)證VS雙認(rèn)證

國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”，是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。

國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。

公證認(rèn)證VS海牙認(rèn)證

作為專業(yè)企業(yè)服務(wù)咨詢，我們被問到的最多的就是公證認(rèn)證和海牙認(rèn)證區(qū)別到底是什么？其實(shí)這里說的公證認(rèn)證，通常指的是“公證雙認(rèn)證”。

在我們的日常生活中涉及到跨國的往來，就會需要用到很多文件，例如出生證明、結(jié)婚證明、學(xué)位證明、銀行流水證明等。而這些文件，就算出自于一國的官方機(jī)構(gòu)，原文件拿到另外一個國家也不會認(rèn)。為什么？第一，文件上的語言不通；第二，另一國無法在短時間內(nèi)去核實(shí)這份文件的真假。所以這個時候，我們就需要對這些文件做認(rèn)證。一般來說的認(rèn)證方式有兩種，一種是公證雙認(rèn)證，另一種是海牙認(rèn)證。

“公證雙認(rèn)證”

邏輯很簡單，分為兩個部分：

第一個部分，由中國的外交部對文件的真實(shí)性做一個認(rèn)證，證明文件所描述的內(nèi)容屬實(shí)；

第二部分是由外國駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實(shí)性。

公證雙認(rèn)證適用于所有建立了外交的國家之間的文件認(rèn)證。兩個認(rèn)證步驟都是在文件出具國當(dāng)?shù)赝瓿傻摹?/p>

上文講過，這里需要注意的是，外國駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證鑒定的并不是文件描述內(nèi)容的真實(shí)性，而是文件上的簽名和蓋章都是真的。

所以基于這個邏輯，公證雙認(rèn)證的流程分為以下幾個步驟：

1、涉外公證機(jī)構(gòu)把需要做雙認(rèn)證的文件做成涉外公證書。

2、遞交公證書到外交部認(rèn)證處，外交部審核并認(rèn)證。

3、外交部認(rèn)證完公證書后遞交文件使用國的駐華大使館審核并認(rèn)證。

4、外交部取回大使館認(rèn)證完的公證書原件。

5、辦理人取回外交部認(rèn)證完的雙認(rèn)證原件，雙認(rèn)證辦理完成。

在完成”單認(rèn)證”之后,再向外國駐華大使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證,完成2個國家外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的領(lǐng)事認(rèn)證稱為“雙認(rèn)證”（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）,雙認(rèn)證通常移民申請所需提供的文件。留學(xué)、移民、探親、申請長期居留需要辦理雙認(rèn)證。

根據(jù)我司的經(jīng)驗(yàn)，公證雙認(rèn)證辦理的時間大概是4-6周左右。其實(shí)單位內(nèi)部審核很快，主要時間花費(fèi)的原因是外交部和領(lǐng)事館都不接受個人遞交材料，館與館之間的材料遞交需要由內(nèi)部工作人員統(tǒng)一收集遞交完成。

“海牙認(rèn)證”（Apostille認(rèn)證）

海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織，宗旨是通過制定公約，來解決各國間的法律沖突，以達(dá)到逐步統(tǒng)一國際私法的目的。

也稱為海牙公證、高院加簽、或國際公證，外交部認(rèn)證。

海牙認(rèn)證是指由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫做加簽（海牙認(rèn)證）。

海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對原認(rèn)證的簽發(fā)人的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。文書海外使用時，要看雙方國家是否均為海牙公約成員國。

理解公證雙認(rèn)證之后，海牙認(rèn)證就更好理解了。通俗意義上來講，海牙認(rèn)證是公證雙認(rèn)證的簡化版，

海牙認(rèn)證是基于海牙協(xié)約的認(rèn)證：只要文件經(jīng)過海牙認(rèn)證之后，就能被簽署了海牙協(xié)約的國家所認(rèn)可。（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）所以整個流程相當(dāng)于只有一個關(guān)鍵步驟，就是將需要認(rèn)證的文件寄到文件出具國做海牙鑒定的律師那兒，律師認(rèn)證完后將文件寄回。

海牙認(rèn)證的范圍：

（1）個人類文件：結(jié)婚證認(rèn)證、出生證認(rèn)證離婚書認(rèn)證；領(lǐng)養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明等等均可以辦理認(rèn)證。

（2）公司類文件 : 注冊證書；法人資格；協(xié)議書；合同書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

（3）第三方機(jī)構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容；警署信件；海關(guān)報(bào)告；政府報(bào)告等。

海牙認(rèn)證逐漸成為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘，促進(jìn)貿(mào)易發(fā)展，節(jié)約社會成本的有效方法。尤其是在當(dāng)下，很多從事外貿(mào)行業(yè)的老板，為了相關(guān)文件資料能夠在海外合理使用，都需要辦理海牙認(rèn)證。它的作用與方便性是不言而喻的。

辦理周期為7個工作日左右。

注：中國大陸不是海牙成員國：

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認(rèn)證。

作為中國大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外（不包括香港）使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么則需要進(jìn)行國際公證：

●若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進(jìn)行國際公證；

●若有文件使用國是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認(rèn)證，（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

海牙公約成員國名單：

目前，海牙公約適用于108個國家和地區(qū)，而中國尚未加入公約，但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。

海牙公約認(rèn)證的優(yōu)勢：

1.海牙認(rèn)證流程比較簡單，能有效減少時間成本；

2.目前大部分國家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約；

3.根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應(yīng)的域外法律效力的。