一、什么是附加證明書（Apostille）？

  附加證明書是文書出具國指定的主管機關(guān)為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機關(guān)印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。每份附加證明書都有一個公開注冊的編號，用文方可利用文書出具國提供的核查渠道驗證其真?zhèn)巍?/p>

  附加證明書與領(lǐng)事認(rèn)證書功能等同，僅證明公文書上最后一個印鑒、簽名屬實，不對公文書內(nèi)容本身的真實性和合法性負(fù)責(zé)。公文書內(nèi)容真實性仍遵循“誰出具，誰負(fù)責(zé)”原則。

二、什么文件需要辦理附加證明書？

  我國公民要去國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，通常需要使用某些國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等，這些公證書在送《公約》締約國使用前可能需要辦理附加證明書。企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促會申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在送《公約》締約國使用前，可能需辦理附加證明書。《公約》締約國名單可在中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（http://cs.mfa.gov.cn/）相關(guān)欄目查詢。

  公民個人或企業(yè)出國辦理事務(wù)或進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動，外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門通常會向當(dāng)事人提出文書領(lǐng)事認(rèn)證或附加證明書要求，您應(yīng)當(dāng)按對方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)文書。

三、涉外公證書必須辦理附加證明書嗎？

一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證書送《公約》締約國使用，如相關(guān)國家用文機構(gòu)要求辦理附加證明書，應(yīng)按有關(guān)要求辦理。

四、我國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦理附加證明書？

  我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送《公約》締約國使用如需辦理附加證明書，應(yīng)向外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦申請辦理。

五、哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書？

  送往《公約》締約國使用的文書，如系在外交部委托的地方外辦所在?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證機構(gòu)或出入境檢驗檢疫機構(gòu)、貿(mào)促會出具的涉外公證書或其他證明文書，應(yīng)在該省（市、區(qū)）外辦辦理附加證明書。

六、哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書？

  涉外公證書由涉外公證機構(gòu)出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專門規(guī)定。當(dāng)事人在向涉外公證機構(gòu)申請出具文書時，應(yīng)該明確告知文書擬送往的國家（地區(qū)）、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構(gòu)有針對性地出證。

七、如何知道要辦理附加證明書還是領(lǐng)事認(rèn)證書？

一般情況下，我國內(nèi)出具的文書送《公約》締約國使用，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理附加證明書。送《公約》非締約國使用，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認(rèn)證書。

八、外國對辦理附加證明書的文書有何要求？

（一）不同國家對送往該國使用的文書有不同要求，當(dāng)您向涉外公證機構(gòu)或其他出文機構(gòu)申辦涉外公證書或其他證明文書時，應(yīng)明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機構(gòu)準(zhǔn)確出證。

  （二）各國對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個月，荷蘭要求所有公證書有效期為6個月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個月等等。鑒此，請您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時辦理附加證明書，并在辦理后盡快使用。

  （三）外交部領(lǐng)事司根據(jù)外國駐華使館的最新通知，及時發(fā)布和更新《外國駐華使館（代表處）領(lǐng)事認(rèn)證/附加證明書規(guī)定匯編》。有關(guān)申辦單位或人員可在申辦文書的附加證明書前訪問中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（網(wǎng)址：http://cs.mfa.gov.cn/）相關(guān)欄目，以獲得各國對公證書的具體要求。