一、什么是附加證明書（Apostille）？

  附加證明書是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《公約》要求的固定內容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機關印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領事認證。每份附加證明書都有一個公開注冊的編號，用文方可利用文書出具國提供的核查渠道驗證其真?zhèn)巍?/span>

  附加證明書與領事認證書功能等同，僅證明公文書上最后一個印鑒、簽名屬實，不對公文書內容本身的真實性和合法性負責。公文書內容真實性仍遵循“誰出具，誰負責”原則。

二、什么文件需要辦理附加證明書？

  我國公民要去國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等，這些公證書在送《公約》締約國使用前可能需要辦理附加證明書。企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促會申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在送《公約》締約國使用前，可能需辦理附加證明書?！豆s》締約國名單可在中國領事服務網(wǎng)（http://cs.mfa.gov.cn/）相關欄目查詢。

  公民個人或企業(yè)出國辦理事務或進行經(jīng)貿(mào)活動，外國駐華使領館或該國的有關部門通常會向當事人提出文書領事認證或附加證明書要求，您應當按對方的要求準備相應文書。

三、涉外公證書必須辦理附加證明書嗎？

一般情況下，我國內出具的涉外公證書送《公約》締約國使用，如相關國家用文機構要求辦理附加證明書，應按有關要求辦理。

四、我國內地文書送國外使用應如何辦理附加證明書？

  我國內地出具的涉外公證書或其他證明文書送《公約》締約國使用如需辦理附加證明書，應向外交部領事司或外交部委托的地方外辦申請辦理。

五、哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書？

  送往《公約》締約國使用的文書，如系在外交部委托的地方外辦所在?。ㄊ?、區(qū)）內涉外公證機構或出入境檢驗檢疫機構、貿(mào)促會出具的涉外公證書或其他證明文書，應在該?。ㄊ?、區(qū)）外辦辦理附加證明書。

六、哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書？

  涉外公證書由涉外公證機構出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專門規(guī)定。當事人在向涉外公證機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往的國家（地區(qū)）、使用目的及其他相關信息，以便相關機構有針對性地出證。

七、如何知道要辦理附加證明書還是領事認證書？

一般情況下，我國內出具的文書送《公約》締約國使用，應按有關規(guī)定辦理附加證明書。送《公約》非締約國使用，應按有關規(guī)定辦理領事認證書。

八、外國對辦理附加證明書的文書有何要求？

（一）不同國家對送往該國使用的文書有不同要求，當您向涉外公證機構或其他出文機構申辦涉外公證書或其他證明文書時，應明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便上述機構準確出證。

  （二）各國對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結婚公證書有效期為3個月，荷蘭要求所有公證書有效期為6個月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個月等等。鑒此，請您根據(jù)有關要求和需要及時辦理附加證明書，并在辦理后盡快使用。

  （三）外交部領事司根據(jù)外國駐華使館的最新通知，及時發(fā)布和更新《外國駐華使館（代表處）領事認證/附加證明書規(guī)定匯編》。有關申辦單位或人員可在申辦文書的附加證明書前訪問中國領事服務網(wǎng)（網(wǎng)址：http://cs.mfa.gov.cn/）相關欄目，以獲得各國對公證書的具體要求。