檔案是必須接受檔案管理?xiàng)l例的檔案文件，它里面記錄的內(nèi)容是與我們學(xué)期期間的各項(xiàng)記錄，任何人不能私自攜帶和存放自考檔案。

檔案中記錄的不僅是我們學(xué)習(xí)期間youxiu的學(xué)習(xí)成績(jī)、獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)。它還會(huì)真實(shí)記錄我們?cè)趯W(xué)習(xí)期間的掛科激勵(lì)、受到的懲罰等。無(wú)論好壞，只要是真實(shí)的情況都會(huì)被一一記錄在檔案中。

如果檔案被私自拆封，可能存在某些人因?yàn)楹ε聶n案中不好的記錄會(huì)影響自己學(xué)業(yè)或者工作而私自篡改檔案內(nèi)容。為了公平、公正的社會(huì)環(huán)境，保證檔案的真實(shí)性，檔案管理規(guī)定了自考檔案不能私自拆封，否則視為檔案作廢。

很多非全日制學(xué)歷的畢業(yè)生，在畢業(yè)時(shí)都會(huì)收到學(xué)校發(fā)給自己的畢業(yè)證和一份檔案，這份檔案和全日制統(tǒng)招學(xué)歷的檔案一樣，是需要托管起來(lái)才能發(fā)揮出作用的。那要是函授大專檔案拆開(kāi)了還能托管嗎？拆開(kāi)的檔案任何機(jī)構(gòu)和單位都是不會(huì)接收的，如果想要托管檔案，那么首先就需要先將這份拆開(kāi)的檔案重新密封起來(lái)，但是我們自己無(wú)權(quán)封檔，需要找到具備檔案管理權(quán)的單位密封檔案才行。

如果檔案內(nèi)的材料是完整的，可以先找招生辦負(fù)責(zé)人說(shuō)清楚目前的情況，同時(shí)還需要聯(lián)系主考學(xué)校，這是因?yàn)槲覀兒趯W(xué)籍檔案是有主考學(xué)校和招生辦兩個(gè)部門管理的。

在我們向招生辦遞交激活申請(qǐng)時(shí)，招生辦同樣會(huì)通知主考院校，等他們把檔案的真實(shí)完整性審查后，就可以幫忙把這份拆開(kāi)的檔案重新密封蓋章。

如果發(fā)現(xiàn)檔案里面的材料有缺失或者破損，就得去主考院校把有問(wèn)題的材料重新補(bǔ)出來(lái)，補(bǔ)好之后再交給負(fù)責(zé)的老師裝袋，然后密封蓋上公章。

密封好之后的檔案就可以拿去托管了，但是由于函授大專檔案是非全日制的學(xué)歷，不能單獨(dú)托管，要和之前的檔案合并存檔，存放在具有檔案管理資質(zhì)的地方。

如果單位有人事檔案，可以將成人大專檔案交給單位，讓單位幫忙合并，與人事檔案存放在一起。

如果單位沒(méi)有檔案托管權(quán)限，可以與高中檔案或中專檔案進(jìn)行合檔，存放在人才中心。

如果人才中心不接收個(gè)人送過(guò)去的檔案，可以找檔案服務(wù)公司幫忙處理，存入人才中心。