檔案是必須接受檔案管理條例的檔案文件，它里面記錄的內(nèi)容是與我們學期期間的各項記錄，任何人不能私自攜帶和存放自考檔案。

檔案中記錄的不僅是我們學習期間youxiu的學習成績、獲得的各項榮譽。它還會真實記錄我們在學習期間的掛科激勵、受到的懲罰等。無論好壞，只要是真實的情況都會被一一記錄在檔案中。

如果檔案被私自拆封，可能存在某些人因為害怕檔案中不好的記錄會影響自己學業(yè)或者工作而私自篡改檔案內(nèi)容。為了公平、公正的社會環(huán)境，保證檔案的真實性，檔案管理規(guī)定了自考檔案不能私自拆封，否則視為檔案作廢。

很多非全日制學歷的畢業(yè)生，在畢業(yè)時都會收到學校發(fā)給自己的畢業(yè)證和一份檔案，這份檔案和全日制統(tǒng)招學歷的檔案一樣，是需要托管起來才能發(fā)揮出作用的。那要是函授大專檔案拆開了還能托管嗎？拆開的檔案任何機構和單位都是不會接收的，如果想要托管檔案，那么首先就需要先將這份拆開的檔案重新密封起來，但是我們自己無權封檔，需要找到具備檔案管理權的單位密封檔案才行。

如果檔案內(nèi)的材料是完整的，可以先找招生辦負責人說清楚目前的情況，同時還需要聯(lián)系主考學校，這是因為我們函授學籍檔案是有主考學校和招生辦兩個部門管理的。

在我們向招生辦遞交激活申請時，招生辦同樣會通知主考院校，等他們把檔案的真實完整性審查后，就可以幫忙把這份拆開的檔案重新密封蓋章。

如果發(fā)現(xiàn)檔案里面的材料有缺失或者破損，就得去主考院校把有問題的材料重新補出來，補好之后再交給負責的老師裝袋，然后密封蓋上公章。

密封好之后的檔案就可以拿去托管了，但是由于函授大專檔案是非全日制的學歷，不能單獨托管，要和之前的檔案合并存檔，存放在具有檔案管理資質(zhì)的地方。

如果單位有人事檔案，可以將成人大專檔案交給單位，讓單位幫忙合并，與人事檔案存放在一起。

如果單位沒有檔案托管權限，可以與高中檔案或中專檔案進行合檔，存放在人才中心。

如果人才中心不接收個人送過去的檔案，可以找檔案服務公司幫忙處理，存入人才中心。