首先，檔案是不可以放在自己手里的，一旦放在手中就違反了檔案規(guī)定，會直接成為一份死檔，無法起到證明和依據(jù)作用，如果發(fā)現(xiàn)檔案在自己手里面了，必須第一時間去激活個人手中的檔案。那么激活檔案的流程是什么呢？

1、可以去人才中心了解一下檔案的激活流程，然后再提交個人身份證件和檔案袋，相關人員就會審查我們提交的檔案資料。

2、在審查過程中，相關人員會著重檢查印章的真實性以及資料的完整性，再確認這些資料符合相關要求之后才可以辦理激活。

3、如果在審查的過程中有發(fā)現(xiàn)材料缺失或者破損的情況，我們就需要去補辦相應的材料，然后再拿到人才中心激活。

激活過后的檔案會被重新密封蓋章，這時候就必須將檔案拿去托管，千萬不能放在自己手上保管了，在選擇檔案托管地點時，我們將檔案放在具有人事權(quán)的地點，就不用擔心檔案會出現(xiàn)死檔或材料缺失的情況。

托管檔案的地址有哪些？

1、可以把檔案存放在單位，但是存在單位的前提是一定要具有人事管理權(quán)限，比如國家機關、事業(yè)單位和大中型國企等，這些單位就可以保管我們的檔案，而私營民營企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)、股份制企業(yè)就不具備保管檔案的權(quán)限。

2、檔案還可以存放在人社局、人才中心、人才市場，可以是工作所在地，可以是生源地，生源地更適合靈活就業(yè)人員，包容性比較大，以后需要調(diào)檔也是可以直接去開具一份調(diào)檔函調(diào)檔就行。

大家可以根據(jù)自己的就業(yè)情況選擇一個合適的地方托管檔案，總是就是不能放在自己手里保管，按照規(guī)定檔案一定是要辦理托管的，在大家的檔案托管成功開始，就可以開始記錄自己的工齡了，這個對后續(xù)辦理退休是很大的用處。