下面是分享外貿(mào)出口流程12步驟：

在出口貿(mào)易中外貿(mào)單證是整個外貿(mào)出口流程中核心所在，各位外貿(mào)新人通過熟悉外貿(mào)單證來把整個外貿(mào)出口流程中聯(lián)起來 首先做外貿(mào)的前期工作是找外貿(mào)客戶，然后報(bào)價(jià)，外貿(mào)報(bào)價(jià)的時候可以利用國家的出口退稅政策和原產(chǎn)地普惠來提高產(chǎn)品競爭力，其中出口退稅可以拿到國家補(bǔ)貼所以你的報(bào)價(jià)可以報(bào)得很低，而原產(chǎn)地普惠就是可以減免客戶關(guān)稅的政策，你可以告訴客戶能夠給他出原產(chǎn)地普惠證書，減少他的進(jìn)口成本，這樣價(jià)格優(yōu)勢就顯而易見了 然后就是下單，如果是外貿(mào)公司的話還需要通過公司審核

1.和客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方式，對合同和外貿(mào)收款方式審查，如果當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證，要認(rèn)真檢查信用證條款，看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，如果自己經(jīng)驗(yàn)不夠就找外貿(mào)代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認(rèn)訂金是否到賬 如果是遠(yuǎn)期信用證或者D/A就要和老板確認(rèn)，如果是個人外貿(mào)也要慎重對待，因?yàn)檫@些外貿(mào)收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的，如果是遠(yuǎn)期信用證可以通過信用證融資加快資金回籠，同樣如果是外貿(mào)企業(yè)也要找老板確認(rèn)

2.驗(yàn)貨并且取得驗(yàn)貨合格報(bào)告，驗(yàn)貨要在交期的提前一個星期時間，如果是第三方驗(yàn)貨那么就要提前兩個星期和這個第三方驗(yàn)貨公司溝通并約定驗(yàn)貨時間，根據(jù)驗(yàn)貨時間，能和工廠做好生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)交期，如果驗(yàn)貨不合格，那么就要和客戶確認(rèn)重新安排生產(chǎn)

3.制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件，拿到客戶正式下單后，就要做好以下文件和外貿(mào)單證了，分別是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件

4.出口商檢，倘若是國家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求，且交接出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料 并且轉(zhuǎn)告廠家出口口岸，利于廠家辦理出口商檢，要在出口前一個星期取得商檢換證憑單/條

5.租船訂倉，如果合同是FOB CHINA條款，一般客戶會指定貨運(yùn)代理公司或船公司，要提前跟貨代交接，轉(zhuǎn)告出貨事宜，得知出口口岸和船期等信息，確認(rèn)廠家的交期是否在開船期的前一個星期和確認(rèn)船期能否達(dá)到客戶的交貨期，要在交期前7天向貨運(yùn)代理公司發(fā)出定倉通知，一般要在開船前5天取得進(jìn)倉單

倘若由賣方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，要提前向貨運(yùn)代理公司或船公司確認(rèn)船期、運(yùn)費(fèi)、開船口岸等做好貨比三家，確認(rèn)好了便通知客戶，如客戶有意見就要選擇客戶指定的船公司，開船前一個星期書面訂艙，流程和上面的一樣

倘若貨物不足一小柜便要走散貨，然后讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時，還需清楚截關(guān)時間、入倉報(bào)關(guān)需要，等信息 另外，為了避免出錯向貨運(yùn)公司定倉之時，必須要傳真書面出口貨物搬運(yùn)單，標(biāo)明定船期，柜型、數(shù)量和目的港等信息

6.安排拖車，產(chǎn)品生產(chǎn)完成且通過驗(yàn)貨后，委托拖車公司進(jìn)行提柜、裝柜 拖車服務(wù)要選擇靠譜**的公司（**的拖車公司可以幫助新手解決難題），建議長期合作以保安全和準(zhǔn)時 需要給拖車公司準(zhǔn)備和傳真的文件分別有：定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等 倘若驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，須聲明不可晚到 且規(guī)定回傳一份裝柜資料，標(biāo)明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系等 若是船公司直接安排拖車，上面的動作就不用你做了，去預(yù)約裝柜時間就行了 把標(biāo)明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系等資料專一份給三家 指示廠家在貨柜運(yùn)出后要馬上傳一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，標(biāo)明貨柜運(yùn)出時間、具體裝貨數(shù)量等，且記錄裝箱號與封條號用來制作提單資料 叮囑廠家裝柜后必須記得封緊鎖上

7.代理報(bào)關(guān)，把報(bào)關(guān)相關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司，委托出口報(bào)關(guān) 一般要提前兩天，代理報(bào)關(guān)之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、船開截關(guān)時間、拖車信息、柜型和數(shù)量

8.取得運(yùn)輸外貿(mào)單證提單B/L,最晚要在開船后2天里，把提單信息整理好專給船運(yùn)公司或貨代 提單信息要根據(jù)L/C或客戶指示來制作，且列明產(chǎn)品總數(shù)，和其他特殊規(guī)定等，包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等

催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單，認(rèn)真檢查確認(rèn)后，向船公司確認(rèn)書面提單信息，倘若客戶要確認(rèn)，便要把提單樣板提前傳給客戶，客戶確認(rèn)后再讓船公司出正本 準(zhǔn)時付運(yùn)雜旨，支付后告知船公司準(zhǔn)時拿提單等運(yùn)輸資料，同時做好登記 倘若客人要做FOB條款，便要準(zhǔn)時告知客人保險(xiǎn)，且把提單副本傳給他 提單是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證 必須要認(rèn)真核查

9.整理其他資料，商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C規(guī)定提供的資料中，對商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格，發(fā)票時間要確認(rèn)為開證日之后，交期前，發(fā)票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤 L/C上對發(fā)發(fā)票的條款也要展示出來，應(yīng)展示嘜頭 倘若發(fā)票要辦客戶大俠認(rèn)證，通常要事前20天辦理

FORM A普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門申辦，若是自己不會辦可以找代理公司幫忙，要留意的是運(yùn)輸時間要是L/C中的交期和開船時間之前，發(fā)票時間之后 如果沒有在發(fā)貨前辦理，那么就要辦理后發(fā)證書，要提供提單、報(bào)關(guān)單等資料，通過香港轉(zhuǎn)運(yùn)的產(chǎn)品，F(xiàn)ORM A證書一般須在香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工 co產(chǎn)地證辦理門檻不是很高，可在中國貿(mào)易促進(jìn)會申辦，如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦

裝運(yùn)通知SHIPPING ADVICE,通常是規(guī)定在開船后幾天里，須告知客戶出貨詳情，包含船名、航班次、開船日、計(jì)劃到港日、產(chǎn)品與數(shù)量、金額、包裝數(shù)量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會需求傳真證明、比如報(bào)告書、發(fā)函底單等、須注意要在客戶指示的時間里辦理

裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產(chǎn)品裝箱詳情，須標(biāo)明每箱數(shù)量、毛重、凈重、外裝尺寸統(tǒng)計(jì)出來的總體積要和所標(biāo)示的體積一致 須標(biāo)示出嘜頭與箱號，方便客戶判斷，同時裝箱單上的內(nèi)容也要與其相符 上面的外貿(mào)單證要按客戶指示辦理，如果客戶不需要就不能去辦

10.交單，用L/C外匯結(jié)算的，須按條款交單期，備齊外貿(mào)單證，且嚴(yán)格審單，確認(rèn)無誤后，方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的，在把提單傳真給客戶要求付完70%余款后，才可以把提單正本郵寄給客戶 而****T/T電匯外匯結(jié)算則收完全款后再按排生產(chǎn)，取得提單后馬上給客戶郵寄

11.做好出口登記，每做成1單都要及時做好記錄，不管是電腦登記還是紙質(zhì)登記，以便后繼查詢統(tǒng)計(jì)

12.資料存檔，把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢。