埃及大使館認證,別稱埃及領(lǐng)事館認證,也可稱為埃及駐華大使館加簽認證。
埃及大使館認證具體是指我國貨物出口商依據(jù)國外客戶進口商的要求而將一系列商業(yè)文件經(jīng)其國家駐華使館核查后,在證書背面加蓋印章,并對該需要認證的文件繼而加以確認,并使得該批出口貨物能夠在進口國能順利通關(guān)。
貨物自中國出口埃及,并在在需要認證的文件上加簽蓋上該進口國駐華使館的章的做法叫“埃及大使館認證”或者叫做“埃及領(lǐng)事館認證”。
埃及產(chǎn)地證、發(fā)票及其它各類商業(yè)文件的認證,目前可在香港、上海、北京使領(lǐng)館辦理。
注意事項如下:一、香港埃及大使館認證認證時間:香港領(lǐng)事館為3個工作日;認證文件要求:1、目前香港埃及領(lǐng)事館只接收廣東省、香港地區(qū)的文件認證,包括貨物起運港以及出口公司的地域限制(第3欄)。
2、認證文件必須注明詳細的出口公司地址,如果是雙抬頭的,必須注明詳細地址(產(chǎn)地證第1欄)。
3、食品、飲料、藥物以及動物類和化工類產(chǎn)品,香港埃及領(lǐng)事館暫不受理(第7欄)。
4、除CO外其它文件必須在貿(mào)促會做成證明書格式,并要求在證明書第一頁顯示發(fā)票號碼。
香港地區(qū)發(fā)票和其它文件可不做證明書,但貨物如系大陸生產(chǎn),需要由大陸公司VIA香港公司。
5、如果CO和發(fā)票或其它文件整套認證,必須所有資料保持一致(產(chǎn)地證第1、4、7、10欄)。
6、詳細、嚴謹?shù)亓忻髫浳锩Q等資料,禁止用英文簡稱或者不通用的英文單詞(第7欄)。
二、上海埃及大使館認證認證時間:上海埃及領(lǐng)事館為5個工作日認證文件要求:1、產(chǎn)地證只接受江、浙、滬出口商的認證文件。
其它省份如要認證產(chǎn)地證,要接受O/B的形式。
不分港口限制。
2、除產(chǎn)地證以外的文件要做成證明書形式。
如產(chǎn)地證是O/B的,發(fā)票和其它文件可以用自己公司抬頭。
4、除產(chǎn)地證外,其它文件上海領(lǐng)事館認證不受省份限制。
三、北京埃及大使館認證認證時間:北京大使館為6個工作日。
文件要求:北京大使館對文件無特別要求。
可以接受全國各省的民商事文件的認證。
時間為4個工作日。
按商業(yè)文件類型注意事項如下:1、一般原產(chǎn)地證的使館認證:埃及的使館認證中,產(chǎn)地證的認證是最多的,當然也是最簡單的情況。
A、認證所需資料:CO原產(chǎn)地證認證所需資料:填制一份《CO產(chǎn)地證》格式。
客戶只需提供產(chǎn)地證原件就可以,無需提供其他資料。
貿(mào)促會和商檢局的產(chǎn)地證具有一樣的效力。
B、認證所需時間:產(chǎn)地證的埃及使館認證可以送埃及駐北京使館認證,或上海使館認證;在北京或上海正常是5-7個工作日左右,地方貿(mào)促會和外辦正常時間是10-15個工作日左右。
2、商業(yè)發(fā)票的使館認證商業(yè)發(fā)票認證所需資料:1、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(最新年檢的)2、公司介紹信3、商業(yè)發(fā)票原件4、需提供報關(guān)單復印件(報關(guān)單金額與發(fā)票金額須一致,報關(guān)單與發(fā)票的公司名稱須一致)。
5、銷售合同復印件6、保函一份。
(保函有格式)之前中國貿(mào)促會總會出了一個新的文件,要求在辦理商業(yè)形式發(fā)票的認證時,需要提高報關(guān)單的預錄單作為證明材料,有些地方需要提高報關(guān)單的原單。
這給客戶的辦理帶來很多問題。
原因是很多的報關(guān)單的金額與發(fā)票的實際金額不一致。
3、自由分銷協(xié)議,授權(quán)書等(也稱授權(quán)分銷協(xié)議,銷售授權(quán)書)出口埃及的客戶,特別是一些醫(yī)療器械出口客戶,認證此類文件最多。
4、醫(yī)療類客戶的――藥品銷售證書,醫(yī)療器械生產(chǎn)證書,醫(yī)療器械注冊證書,公司營業(yè)執(zhí)照等文件的認證這類文件對于出口埃及的藥品,醫(yī)療器械類的證書比較的普遍。
5、合同的使館認證埃及使館對于雙方銷售合同,3方的多方合作的認證比較的嚴格。
有些特別的規(guī)定。
認識的時間跟發(fā)票等文件的時間基本一致。
6、存在外交部拒簽風險的文件――――CE證書,和國外機構(gòu)出具的證書等在醫(yī)療器械的出口中,很多的客戶被要求提供CE證書,目前外交部管理比較的規(guī)范,對于國外機構(gòu)出具的文件,基本不予受理和認證。
這類需要特別的說明一下,萊茵公司的出具的CE基本能加簽下來。
7、報關(guān)單復印件認證 不做預錄單,限做報關(guān)單退稅聯(lián)或核銷聯(lián); 報關(guān)單復印件要加蓋企業(yè)中英文章; 應與報關(guān)單原件核對,或查明原因后要求提供保函。
8、自由銷售證書認證 自由銷售證書的出具要求,與商會認證要求相同。
注意:1.認證文件為企業(yè)文件且頁數(shù)較多的,企業(yè)應加蓋騎縫章。
2.對于在以上各類文件來說,其中就商業(yè)發(fā)票+CO原產(chǎn)地證是做埃及使館認證最常見的一種證明書,言簡意賅,CO原產(chǎn)地+商業(yè)發(fā)票認證,即指的是對原產(chǎn)地和商業(yè)發(fā)票辦理埃及一國駐上海或者北京或者香港的使館認證,其中該類文件在香港注埃及使館中加簽一般是3個工作日左右,加上郵寄休假的時間,一般是差不多是一星期多一些。
而北京加簽的一般是在7-15個工作日左右。
由于使館認證的時間一般較長,為了不影響國外客人清關(guān),**在資料備齊之后,**就是開航前提前辦理。
若在加簽問題上拿不準主意時,要多與客人溝通,因為客人比我們更熟悉他們本國海關(guān)的規(guī)定。
按照目前來說,現(xiàn)在有很多的使館在認證商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證時,需要和原產(chǎn)地證(CO)一起認證,認證的費用:總費用=產(chǎn)地證的認證費用+發(fā)票認證費用 [要求發(fā)票和產(chǎn)地證一起認證的國家有:阿聯(lián)酋、秘魯、卡塔爾、科威特、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦等國家。
] 需要特別注意的事項如下:商業(yè)發(fā)票的認證不能在當?shù)氐馁Q(mào)促會做成證明書的形式,如若這樣,那么則會被外交部給退件處理。
具體原因是:如果客戶讓當?shù)氐馁Q(mào)促會把商業(yè)發(fā)票做成證明書的形式,外交部認證的證詞是―――證明證明書上的公證員的簽名屬實,但實際的情況是,在外交部的系統(tǒng)了,不存有各地方貿(mào)促會公證員的信息資料,外交部無法核實地方貿(mào)促會證明書公證員的真?zhèn)危斎灰矡o法寫證詞,這樣外交部發(fā)現(xiàn)此類文件,會做退件處理。
在中國貿(mào)促會總會就不一樣了,中國貿(mào)促會總會的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的,說中國貿(mào)促會總會的商事證明書外交部是認可的。
細心的朋友會問,為什么在商業(yè)發(fā)票上直接蓋章的發(fā)票外交部又認可呢?(包括產(chǎn)地證)原因是:外交部在對地方貿(mào)促會和商檢局直接在單據(jù)上蓋章的文件的認證是―――外交部證明此貿(mào)促會或商檢局的印章屬實,而不是證明某某公證員的簽字屬實。
因為地方貿(mào)促會和商檢局的印章在外交部的系統(tǒng)里是備過案的,外交部是認可的。
文件必須到中國貿(mào)促會總會出證明書,地方貿(mào)促分會出的證明書,外交部不認可!到地方領(lǐng)事館認證的情況除外。