導(dǎo) 讀

怎樣才能令企業(yè)質(zhì)量管理體系的內(nèi)審更加有效？相信很多質(zhì)量人都曾思考過(guò)的問題。

下面，宋老師和大家分享一下經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。其中提出的13條方法，非常值得借鑒、參考。

對(duì)管理體系要做到內(nèi)審的理解

如果我們把工廠當(dāng)作一個(gè)人，那么內(nèi)審就是針對(duì)公司管理體系展開的一個(gè)自我批評(píng)與自我反省的過(guò)程——找到自己的不足，進(jìn)一步加以改善。

與外審結(jié)合起來(lái)，就是批評(píng)與自我批評(píng)的過(guò)程。如果我們把公司的管理體系當(dāng)作一件產(chǎn)品，那么它在運(yùn)行中，也會(huì)出現(xiàn)不良與異常，因?yàn)橥饨缗c內(nèi)在因素都在不斷變化，它們會(huì)造成相互影響與相互作用，也會(huì)對(duì)體系的運(yùn)行產(chǎn)生變異。

體系的內(nèi)審就是找到體系的不良與不良發(fā)生的原因，并加以糾正、改善，做出糾正預(yù)防措施，以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)最終目的。

做內(nèi)審最容易犯的錯(cuò)誤

一年一次的內(nèi)審，全廠龍卷風(fēng)式的一次過(guò)。整個(gè)公司、所有部門、整個(gè)體系進(jìn)行一次大掃除。走過(guò)場(chǎng)，往往很難發(fā)現(xiàn)問題。就好像人吃多了，就會(huì)消化不良。

很多公司的內(nèi)審主要目的其實(shí)只是為了應(yīng)付外審而不得已為之。很多工廠做內(nèi)審也是敷衍了事，找不到管理體系的真正問題所在。有時(shí)即便找到問題原因，卻很少有人跟進(jìn)，所有東西還是停留在發(fā)現(xiàn)問題階段.

傳統(tǒng)的內(nèi)部審核流程

1、制定審核計(jì)劃（內(nèi)容包括：審核目的、審核范圍、審核依據(jù)、日期、內(nèi)審人員、日程安排）

2、制定審核檢查表（很多公司沒有對(duì)審核檢查進(jìn)行更新，而是沿用以前的檢查表）

3、按計(jì)劃執(zhí)行審查（執(zhí)行內(nèi)部審核、查、看、問、記）

4、審核結(jié)果匯總（召開末次會(huì)議、進(jìn)行結(jié)果的匯總）

5、管理評(píng)審（審核結(jié)果評(píng)估、提出改善意見）

6、會(huì)議決議（定案、決定改善措施、糾正預(yù)防措施、負(fù)責(zé)人、改善計(jì)劃等）

7、結(jié)果跟進(jìn)（改善措施的效果跟進(jìn)、結(jié)案）

內(nèi)審十三法則

1、確定內(nèi)審的目的

除了應(yīng)付外審的要求之外，還要明確自己的目的性及體系整改目標(biāo)、部門整改目標(biāo)、流程整改目標(biāo)。

畢竟組織一次內(nèi)審是要花費(fèi)很多時(shí)間與精力的，要盡量使它的效能最大化，并且能達(dá)到自己的目的，找到真正的不足之處。

比如：覺得自己的裝配車間近期合格率直線下滑，我們可以通過(guò)內(nèi)部審核找到它下滑的原因。一些流程走得不順，效率不佳，我們也可以進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查、測(cè)試、審核，找出不順的原因。

除此之外，還要讓相關(guān)人員知道，內(nèi)審不是找誰(shuí)的茬，是要找管理體系的不足之處，然后加以改正，這是對(duì)大家都有好處的。

2、 審核的范圍

可以是整個(gè)公司、整個(gè)體系，也可以是一個(gè)部門、一個(gè)流程，甚至一個(gè)產(chǎn)品的品質(zhì)控制過(guò)程。這些均可以根據(jù)內(nèi)審目的而定。

3、審核依據(jù)

除了之前的傳統(tǒng)體系要求外，我們還可以增加一些有針對(duì)性的要求，如：最高管理者的要求、管理者代表的要求、部門負(fù)責(zé)人的要求。即是與內(nèi)審的目的相一致。

4、審核前的調(diào)查

在審核開始之前主導(dǎo)內(nèi)審的人員要針對(duì)審核的目的與要求，做一些調(diào)查與信息的收集，這個(gè)在傳統(tǒng)內(nèi)審中是沒有的，收集的內(nèi)容包括：部門內(nèi)部的績(jī)效表現(xiàn)、人員的調(diào)查、負(fù)責(zé)人的自評(píng)、內(nèi)部人員自評(píng)、部門與部門之間互評(píng)、日常運(yùn)行情況。

主要目的是使體系內(nèi)部問題得到初步呈現(xiàn)，了解體系運(yùn)行中的相關(guān)人員對(duì)體系運(yùn)作中的一個(gè)感受與評(píng)價(jià)。

這樣使后期內(nèi)審更加有針對(duì)性與目的性，效果會(huì)更好。這個(gè)可以在內(nèi)審之前的日常管理與進(jìn)行中積累收集，也可以集體調(diào)查收集。

5、制定內(nèi)審計(jì)劃

內(nèi)容包括：審核目的、審核范圍、審核依據(jù)、日期、內(nèi)審人員、任務(wù)安排、日程安排。使審核工作得到具體的書面上的呈現(xiàn)。