根據(jù)聯(lián)合國GHS指導文書要求，SDS的更新應遵循以下原則：

1、產(chǎn)品的危害分類及數(shù)據(jù)有變化；

2、SDS及標簽相應法規(guī)的更改；

3、每5年應檢查更新SDS。

若符合以上3條中的任何一條都應更新SDS。

MSDS報告涉及產(chǎn)品分類、報告格式、法規(guī)信息、危險劃分等信息量非常巨大，是一個體系性的技術文件，會涉及到國內(nèi)外很多機構提供的數(shù)據(jù)，常見的聯(lián)合國GHS、歐盟ECHA、美國EPA等這些國際組織或單位都是有官網(wǎng)的，但這些單位或組織只提供相關技術法規(guī)或標準數(shù)據(jù)，并不提供MSDS報告，MSDS報告的完成也不只是依靠這些法規(guī)或數(shù)據(jù)，還要結合產(chǎn)品成分并需要應用到更多的第三方數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)加以輔助才能完成MSDS報告。

MSDS報告本身可以由企業(yè)自己編制完成，編制MSDS 報告并不需要什么資質(zhì)，需要的是對法規(guī)和產(chǎn)品都有充分了解的技術人員，認證機構的MSDS報告工程師熟知全球MSDS法規(guī)，通過十余年的大量報告完成的積累，對各類產(chǎn)品也都非常了解，結合這兩個要素認證機構可以為企業(yè)提供的MSDS報告辦理服務，并提供相應的查詢服務。