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可申辦大使館認證的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認證)。

申請代理領(lǐng)事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認手續(xù)?

　　送往香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認證。這一點請您一定要記住。

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