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為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國(guó),家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國(guó),家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國(guó)要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感?？仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國(guó),家要求附加單據(jù)或文件。　

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商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認(rèn)證的含義：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東，拉美，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó),家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó),家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國(guó)海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國(guó)海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對(duì)證書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“使館認(rèn)證”！

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