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自己拿到檔案時應(yīng)該怎么辦?

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發(fā)布時間: 2023-11-30 02:24
最后更新: 2023-11-30 02:24
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大學(xué)畢業(yè)后,我們就需要關(guān)注檔案問題了,以免以后在使用時找不到檔案。統(tǒng)招全日制畢業(yè)的學(xué)生學(xué)校會幫忙處理檔案事宜,但有時因為一些原因也會出現(xiàn)學(xué)生自己拿到檔案情況,還有,非參加自考這種類型的非全日制畢業(yè)生畢業(yè)以后檔案基本都是會交給學(xué)生自己處理的。那當(dāng)自己拿到檔案的時候,應(yīng)該怎么辦呢?

1、因為個人不能自行保管檔案,所以拿到檔案以后要盡快需要根據(jù)工作情況及時選擇將檔案存放在人才市場、工作單位、人社局、教育局等地進(jìn)行托管,以避免檔案出現(xiàn)死檔的情況。

2、在托管檔案之前,首先要檢查手中的檔案是否完好無損,因為這是托管的前提條件,只有密封完整的檔案才能進(jìn)行托管。

3、如果畢業(yè)時因為一些原因拿到了自己的檔案,應(yīng)該聯(lián)系學(xué)校退回檔案,讓老師以學(xué)校的名義轉(zhuǎn)寄檔案到戶籍地的人才中心。

4、在兩年擇業(yè)期內(nèi),可以到戶籍地的人才中心咨詢工作人員,說明自己的情況,看是否可以直接存放檔案。如果可以,需要準(zhǔn)備相關(guān)證件,包括身份證、戶口本、學(xué)歷證明等材料,按照當(dāng)?shù)厝瞬胖行墓ぷ魅藛T的指導(dǎo)辦理。

5、如果檔案已經(jīng)被拆開,人才中心會直接拒絕接收,因為無法保證其真實性。這時需要找學(xué)校重新封檔然后存入人才中心。

6、如果手中的是非全日制檔案,需要找到前置學(xué)歷檔案的存放地,交給工作人員合并檔案存到一塊,不可以直接拿著非全日制檔案存檔,非全日制檔案是不可以獨立存檔的。

檔案是必須辦理托管的,需要存放在具有檔案保管資質(zhì)的機構(gòu),不能自行保管。如果長時間保存在手中,檔案會變成死檔,一旦變成死檔,檔案就是無效的。如果個人存到遇到麻煩,歡迎聯(lián)系優(yōu)選智嘉協(xié)助處理。

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