涉密人員，是指在涉密崗位（日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項的崗位）

（一）上崗管理

 人事管理部門依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)審查工作。審查內(nèi)容一般包括個人和家庭基本情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、主要社會關(guān)系以及與國（境）外機構(gòu)、組織、人員交往情況。

（1）審查擬進入涉密崗位人員原單位出具的審查證明。

（2）通過審閱檔案、書面調(diào)查、外出調(diào)查等方式，對擬進入涉密崗位人員進行審查并保存記錄。

（3）對擬進入涉密崗位工作的背景復(fù)雜的人員，協(xié)調(diào)有關(guān)部門進行審查。

（4）涉密人員審查要有翔實的書面審查記錄，完整的支撐材料和明確的審查

（二）在崗管理

1.涉密人員備案及動態(tài)管理

（1）人事管理部門應(yīng)及時建立、更新涉密人員臺賬及涉密人員管理檔案，并將涉密人員名單報公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)登記備案；

（2）涉密部門如發(fā)現(xiàn)有涉密人員擅自離崗離職等異常情況的，須及時報告人事管理部門；

（3）涉密人員崗位變更或崗位涉密情況發(fā)生變化時，須重新界定其涉密等級，辦理變更手續(xù)及涉密載體交接手續(xù)，如變更為非涉密人員，還須辦理脫密手續(xù)。

2.監(jiān)督及考核

單位應(yīng)建立涉密人員保密工作責(zé)任制，并將履行保密責(zé)任情況納入涉密人員工作考核與績效考核體系，對不履行保密職責(zé)的涉密人員應(yīng)及時進行批評教育、處罰或者調(diào)離涉密崗位。

（三）離職、離崗管理

  （1）涉密人員離職、離崗應(yīng)辦理審批手續(xù)、簽訂保密承諾書，辦理涉密載體（含涉密電子文檔）、設(shè)備、物品、證件等的交接清退手續(xù)。

（2）涉密人員離職、離崗后，應(yīng)執(zhí)行脫密期管理。脫密期管理方式有以下兩種：一是委托具有涉密資質(zhì)的單位代為進行脫密期管理并簽訂《涉密人員脫密期委托管理協(xié)議》；二是調(diào)整到單位非涉密崗位執(zhí)行脫密期管理。

（3）發(fā)現(xiàn)涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職，所在部門應(yīng)以書面形式及時向人事管理部門報告。人事管理部門會同單位相關(guān)職能部門及時將情況報告上級主管機關(guān)。

（四）其他人員管理

1.掛職返聘借調(diào)人員管理

掛職返聘借調(diào)人員進入涉密崗位工作，應(yīng)履行涉密人員審查界定流程，按照在職在崗涉密人員進行管理。

2.工勤服務(wù)人員管理

工勤服務(wù)人員上崗前，單位工勤人員管理部門應(yīng)協(xié)助人事管理部門對其進行安全保密審查和培訓(xùn)，提出安全保密管理要求，辦理相應(yīng)的審查手續(xù)和簽訂保密承諾書，建立專門的資料檔案由人事管理部門備案；在崗期間，嚴(yán)格控制活動區(qū)域和知密范圍，禁止私自單獨出入涉密場所；離職時應(yīng)與單位簽訂保密協(xié)議。