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非全日制檔案拿到以后如何進(jìn)行存檔?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-08 02:25
最后更新: 2023-12-08 02:25
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許多自考、成人高考畢業(yè)生收到學(xué)校寄發(fā)的檔案后,不知道應(yīng)該怎么,有些畢業(yè)生對(duì)如何妥善保存感到困惑,有些畢業(yè)生直接自己保管。工作單位一直沒(méi)有要過(guò)自己的檔案,許多人拿到這份非全日制檔案以后也就一直自己保管了,并沒(méi)有轉(zhuǎn)交出去。

其實(shí),無(wú)論是非全日制還是全日制的檔案,都不應(yīng)該私自保存,即使畢業(yè)生們收到了這份非全日制檔案也是不能自己保管的,學(xué)校只是將檔案交給了學(xué)生,由自己進(jìn)行存放,并不是自己可以保管,也是需要將檔案存入具有檔案管理權(quán)限的地方的。因此,不應(yīng)私自保管檔案,而應(yīng)盡快進(jìn)行存檔。那應(yīng)該如何存檔呢?

  1. 國(guó)有企業(yè)、政府、學(xué)校等通常具備檔案管理權(quán)限。對(duì)于非全日制的檔案,在密封狀態(tài)下,可以請(qǐng)求具有檔案管理權(quán)限的單位幫助將其與個(gè)人的人事檔案合并存檔,一般來(lái)說(shuō),在具有檔案管理權(quán)限的企業(yè)會(huì)調(diào)取員工的人事檔案進(jìn)行保管,人事檔案已經(jīng)在單位存放的情況下,可以將非全日制檔案交給單位進(jìn)行合并存放。

  2. 人社局、人才中心是檔案法規(guī)定的合規(guī)個(gè)人檔案托管單位,也是可以保管人事檔案的地方。因?yàn)榇蟛糠秩瞬⒉恢咕哂袡n案管理權(quán)限的地方工作,這類單位相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較少的,因此,在私營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有檔案管理權(quán)限的單位工作時(shí),單位一般不會(huì)要求提供檔案,檔案也無(wú)法存放在單位,一般是存放在人才中心或者人社局這類存檔部門(mén)的。非全日制的檔案可以與之前學(xué)歷的檔案一起存入人才中心或人社局,由工作人員進(jìn)行合并。

  3. 還有,有些地方的師范生的檔案也可以存放在教育局,如果前置學(xué)歷檔案在教育局,可以帶去與其合并存放。

有些地方存放非全日制檔案要求公對(duì)公轉(zhuǎn)遞,不能個(gè)人自帶,如果想要將檔案存入前置學(xué)歷檔案所在地,建議提前咨詢工作人員,了解具體要求。如果接收單位要求將檔案公對(duì)公轉(zhuǎn)遞,可以尋求原畢業(yè)學(xué)校、工作單位或者檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助。

非全日制檔案既不能自己保管,也不能單獨(dú)存放,需要與統(tǒng)招全日制檔案或人事檔案合并存放。如果遇到非全日制檔案存放的難題,可以選擇委托優(yōu)選智嘉協(xié)助解決。

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