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如何辦理遺失的中專學(xué)籍檔案?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-08 02:26
最后更新: 2023-12-08 02:26
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如何辦理遺失的中專學(xué)籍檔案?

中專已經(jīng)開始建檔,然后隨著個(gè)人的發(fā)展檔案里面會(huì)相應(yīng)地增加材料,如果中專檔案丟失,那檔案就不完整了,自然也需要補(bǔ)辦,檔案必須是完整且正確存放的才能發(fā)揮作用。中專學(xué)籍檔案丟失后,需要及時(shí)補(bǔ)辦以免耽誤后續(xù)的事業(yè)發(fā)展或其他需求。下面是具體的補(bǔ)辦流程:

  1. 首先,應(yīng)該聯(lián)系以前的老師獲取幫助或者直接在網(wǎng)上查找學(xué)校的聯(lián)系方式,咨詢補(bǔ)辦的具體要求。

  2. 然后攜帶個(gè)人身份證件、畢業(yè)證等材料前往中專所在學(xué)校找到負(fù)責(zé)檔案的老師,等待老師核實(shí)身份并確認(rèn)需要補(bǔ)充哪些材料,按照老師的要求進(jìn)行下 一步操作。老師在學(xué)校系統(tǒng)里面查詢學(xué)籍信息,將留存的學(xué)籍材料打印出來并蓋上公章生效。有些學(xué)校會(huì)給補(bǔ)辦檔案的學(xué)生一份空白的畢業(yè)生登記表,學(xué)生需認(rèn)真填寫相關(guān)信息,然后交給老師審核蓋章。

  3. 補(bǔ)齊材料后,所有學(xué)籍資料將加蓋院校公章,并由檔案管理人員封口。

  4. 密封好的檔案需及時(shí)托管到具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。由于檔案在托管過程中只接受公對(duì)公的郵寄,務(wù)必不要私自攜帶檔案去托管,以免造成檔案失效,不被接收。

如果不想自己前去補(bǔ)辦檔案,也可以委托第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)--優(yōu)選智嘉代辦。檔案的補(bǔ)辦還是比較麻煩的,大家一定要注意妥善存放自己的檔案,以免遺失帶來不必要的麻煩。

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