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什么時(shí)候需要辦理使館加簽？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館加簽。

可申辦大使館認(rèn)證的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會(huì)或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗(yàn)證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類運(yùn)輸證明、屠宰證書(shū)等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)做成證明書(shū)，然后交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。

不予認(rèn)證的規(guī)定.

領(lǐng)事認(rèn)證是外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó),家名義進(jìn)行文書(shū)推介和確認(rèn)的活動(dòng)。因此，當(dāng)您的文書(shū)中有違反我國(guó)及文書(shū)使用國(guó)法律法規(guī)，損害我國(guó)主權(quán)和尊嚴(yán)及社會(huì)公共利益等內(nèi)容時(shí)，認(rèn)證機(jī)關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證。同時(shí)，涉外公證書(shū)、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時(shí)不予認(rèn)證。關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

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