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檔案不知道在哪里怎么辦?

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-09 02:45
最后更新: 2023-12-09 02:45
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很多畢業(yè)生認(rèn)為自己拿到畢業(yè)所有事情就都圓滿結(jié)束了,忽略了一個非常重要的問題,就是自己檔案的去向。當(dāng)著急需要的時候到人才中心找不到檔案,就不知道去哪里找檔案了。

一、哪些部門能夠保管檔案?

能夠保管的檔案的單位一定要具備人事檔案保管權(quán)。

大部分國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)都具備人事檔案保管權(quán),可以直接保管檔案,如果畢業(yè)后立即參加工作,建議先在工作地點查詢檔案。

到無檔案管理權(quán)限的私營企業(yè)、外企等單位就業(yè)的以及畢業(yè)時暫未就業(yè)的,檔案有可能會被轉(zhuǎn)到工作單位所在地或者戶籍地的人才中心。

二、找不到檔案怎么補辦?

找不到檔案的原因有很多,如果都尋找無果,基本確定檔案已經(jīng)丟失了,需要補辦檔案。

首先寫一份需要補辦學(xué)籍檔案的申請,申請要說明補辦檔案的原因、補辦檔案的訴求。如果不是自己弄丟的,還需要責(zé)任單位的遺失證明。

帶上以上資料找出具材料的相關(guān)單位補辦,根據(jù)需要補辦的檔案材料內(nèi)容不同,需要前往不同的相關(guān)部門辦理。如果無法補齊原件,則需要相關(guān)單位補充出具證明,然后審核、密封、蓋章。

在辦理過程中需要耐心等待審核結(jié)果,并核對好補辦好的檔案材料內(nèi)容。這樣才能確保個人檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。


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