備案申請部門：所在地的商務(wù)局，一般在省級商務(wù)局辦理相應(yīng)的材料申請，再進行申報，很多省市需要先領(lǐng)取申請表格。申報所需材料：1、備案申請書：（表格填報）　 2、注冊商業(yè)特許經(jīng)營公司備案聯(lián)系表；（表格填報）　　 3、注冊商業(yè)特許經(jīng)營公司直營店鋪分布情況表；（表格填報） 　　 4、注冊商業(yè)特許經(jīng)營公司加盟店鋪分布情況表；（表格填報） 　　 5、特許人的市場計劃書；（表格填報） 　　 6、經(jīng)法定代表人簽字蓋章的特許人承諾書；（表格填報）　 7、特許經(jīng)營合同樣本；（必須有“冷靜期”條款） 　　 8、主體公司及2店的營業(yè)執(zhí)照、商標注冊證、房屋租賃合同等。（需提供原件，申報當天需帶齊2店一公司的原件去查驗、代辦人、法人身份證原件。） 9、首份特許經(jīng)營加盟合同；（簽訂日期10日內(nèi)的加盟合同，此合同只需要填報加盟商的姓名、、授權(quán)加盟區(qū)域（XX市xx區(qū)、縣即可），無需具體地址，因為授權(quán)給加盟商可以加盟后，才去選址。） 10、特許經(jīng)營操作手冊； 加盟手冊是重點，奉勸不要百度拼湊版。按標準手冊目錄逐項整理完善，大體在5號字150-200頁范圍，不到百頁或是太厚是不可取的。目錄如有需求可聯(lián)系索取。備案流程：1.特許人到主管部門向接收窗口提交申請備案的紙質(zhì)材料，以獲得商業(yè)特許經(jīng)營管理系統(tǒng)網(wǎng)上申報資格。 　 2.企業(yè)網(wǎng)上注冊：特許人企業(yè)登陸網(wǎng)站進行注冊，點擊注冊按鈕進行注冊界面，按照提示和要求逐項填寫注冊信息。注冊完成后，系統(tǒng)會自動發(fā)送登陸賬號和密碼于特許人； 3.企業(yè)網(wǎng)上填報：特許人獲得登錄號和密碼后，登錄商務(wù)部《商業(yè)特許經(jīng)營信息管理系統(tǒng)》，按照系統(tǒng)要求準確、完整填報備案材料，填報完成后告知窗口部門。系統(tǒng)中要求提交的有關(guān)材料電子版文檔，應(yīng)上傳原件的PDF格式掃描件。 　　 4.商務(wù)主管部門審核：《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》（國務(wù)院令第485號）第九條商務(wù)主管部門應(yīng)當自收到特許人提交的符合本條例第八條規(guī)定的文件、資料之日起10日內(nèi)予以備案，并通知特許人。特許人提交的文件、資料不完備的，商務(wù)主管部門可以要求其在7日內(nèi)補充提交文件、資料。 5.企業(yè)網(wǎng)上打印并提交：商務(wù)主管部門對企業(yè)網(wǎng)上的信息予以審核并通過后，企業(yè)登陸系統(tǒng)按照打印目錄逐項打印后裝訂成冊提交商務(wù)主管部門； 6.商務(wù)主管部門公告：商務(wù)主管部門在收到企業(yè)提交的打印材料并與之前企業(yè)網(wǎng)上填報的信息核對無誤后，對申請備案的企業(yè)在系統(tǒng)網(wǎng)站上予以公告。全流程大約10-20天即可完成。