隨著貿(mào)易的發(fā)展，對于關(guān)系人身及動(dòng)物安全的產(chǎn)品，越來越多的國/家要求出口商須提供由出口國相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的自由銷售證明書。目前，中國香化協(xié)會(huì)、農(nóng)業(yè)部農(nóng)藥登記機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)部全國w料工作辦公室、食品藥品監(jiān)督管理局可以出具其主管產(chǎn)品的自由銷售證明書。除此之外，多數(shù)做法是企業(yè)自行出具一定格式的自由銷售證明書，再提供相應(yīng)佐證材料，由貿(mào)促會(huì)對這份自由銷售證明書以國際商事證明書的形式予以認(rèn)證。

為使企業(yè)了解申辦的相關(guān)程序，順利地取得證明，現(xiàn)就自由銷售證明書辦理的相關(guān)注意事項(xiàng)提供如下：

1、 自由銷售證明書一般格式要求

自由銷售證明書并沒有固定的格式，一般要求如下：①抬頭需有公司名稱地址；②文件名稱一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”；③文件內(nèi)容一般要涉及到出口商、進(jìn)口商、產(chǎn)品名稱等，體現(xiàn)“可自由銷售”、“對人體無害”、“適合消費(fèi)”等內(nèi)容；④公司在落款處蓋公章或公司簽章，不可以蓋單證章。

2、 申辦時(shí)提供由專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證或產(chǎn)品合格證，如果申請人不是生產(chǎn)商，還須提供申請人和生產(chǎn)商的購銷合同，并提供生產(chǎn)商的營業(yè)執(zhí)照；

3、 對于不屬于法定檢驗(yàn)但又明顯涉及人和動(dòng)植物的健康、衛(wèi)生狀況時(shí)，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關(guān)部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對飼料或飼料添加劑出具的相關(guān)證明材料；

4、 涉及到法定檢驗(yàn)的商品還須提供商檢機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證明、健康證明、衛(wèi)生證明、獸醫(yī)證明和自由銷售證明等；

5、 對于藥品、醫(yī)療器械這類直接關(guān)系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售證明書，則認(rèn)證時(shí)，要求申請人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對于這類產(chǎn)品的自由銷售證明書的復(fù)印件作為佐證材料；

6、時(shí)，請?zhí)顚憽掇k理國際商事證明書申辦表》，須提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如果自由銷售證明書還需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，須同時(shí)填寫《代辦領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，并提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

         我司可為您代理：埃及、沙特、巴西、阿根廷、厄瓜多爾、尼日利亞、柬埔寨、利比亞、土耳其、阿曼、科威特、菲律賓、委內(nèi)瑞拉、阿聯(lián)酋、越南、哥倫比亞等等各國駐華大使館的商業(yè)文件加簽，主要為國外客戶清關(guān)所需認(rèn)證的文件：如產(chǎn)地證CO認(rèn)證、商業(yè)發(fā)/票認(rèn)證、裝箱單認(rèn)證、價(jià)格單認(rèn)證、報(bào)關(guān)單認(rèn)證、各種CIQ認(rèn)證及其他商業(yè)文件認(rèn)證。

　　辦理使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認(rèn)證，其實(shí)際使館、領(lǐng)事認(rèn)證的流程為：

zui一階段

 部分文件先經(jīng)過中國國際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。

第二階段

  將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國/家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證。（到此為之稱為大使館雙認(rèn)證）。

出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等國/家，經(jīng)常會(huì)需要提供由我國駐華使館蓋章簽字的產(chǎn)地證和發(fā)/票或者裝箱單及價(jià)格單等單據(jù)，進(jìn)口商方可順利清關(guān)。我司本著服務(wù)至上的原則，可為您提供各類文件的大使館加簽服務(wù)，高/效的認(rèn)證速度！專業(yè)的服務(wù)！實(shí)惠的價(jià)格！絕/對是您出口貿(mào)易中的zui佳合作伙伴！我們將期待并歡迎您的咨詢！