OA辦公軟件的使用率可以作為提升辦公效率的方式之一，良好的辦公效率是實現(xiàn)OA目標和作用的必要保障，OA辦公軟件的根本目標是提升中小企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的效率，OA是企業(yè)信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級不可缺少的部分，降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。

1、OA功能與需求的保障

一些企業(yè)用戶在OA需求和規(guī)劃時，往往只有一個淺顯的概念，對于應(yīng)用OA辦公軟件要到達什么樣的目標效果，以及如何規(guī)劃沒有具體的落實，這些將會影響到OA辦公軟件的作用和實用性，進而會影響工作使用時的效果。

若是OA系統(tǒng)沒有結(jié)合公司自身的實際需要，導致OA的模塊應(yīng)用始終停留在表面，在后續(xù)OA系統(tǒng)在使用中發(fā)揮“可有可無”作用。

2、OA軟件產(chǎn)品的保障

OA辦公軟件在功能需求上要結(jié)合企業(yè)自身的實際需求， 模塊功能使用簡單、便捷，從而讓員工更容易熟悉和接受，有利于提升工作效率。中小企業(yè)OA需求的多樣性，良好的擴展性、容易維護是產(chǎn)品技術(shù)層面上的保障，反之服務(wù)代價高無法通過其他方式彌補，避讓影響軟件的正常使用和推廣。

3、OA與企業(yè)管理制度相結(jié)合的保障

很多中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的制度保障，也是導致造成OA辦公軟件使用率低下的重要原因之一，OA辦公軟件作為管理軟件必須和企業(yè)日常的管理制度緊密結(jié)合。不同部門的需求和出發(fā)點也不同，會有各種問題和不同意見，因此制度保障和執(zhí)行力到位尤為關(guān)鍵，需要做到以下幾點：

（1）OA軟件和企業(yè)日常管理的結(jié)合

如：企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度（報銷、款項支付等），人事管理制度（入職、離職等）、考勤管理制度（遲到、早退等）等，都可以在OA中落實，真正做到OA與企業(yè)管理的緊密結(jié)合，構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的管理平臺。

（2）建立OA內(nèi)部的運行管理制度

OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部使用初期， 必然后遇到各種人為的阻力和困難，為了保證后續(xù)在OA系統(tǒng)的高效使用，企業(yè)需要有相關(guān)的制度作為保證。

（3）OA內(nèi)部推廣過程中的執(zhí)行力到位

在具體的使用中，可能會出現(xiàn)各種不同的反對意見，當反對的意見到一定程度時，企業(yè)負責人便會對OA軟件作用產(chǎn)生質(zhì)疑，從而邊緣化，甚至是被擱置，因此使用初期就形成良好的日常制度管理。

4、通過手機OA移動辦公提升使用率

手機OA辦公目前更容易被中小企業(yè)用戶所接受，可以讓企業(yè)內(nèi)部的各類信息及時的送達，真正實現(xiàn)高效的協(xié)同與協(xié)作，這些提升OA辦公軟件使用率的有利條件。移動端的方式更適合經(jīng)常外出的企業(yè)負責人和無法固定辦公的人員，將移動+PC一體化協(xié)同辦公的組合效應(yīng)，進一步提升了中小OA辦公軟件的辦公效果。