使館認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事館認(rèn)證知識(shí)全集

一、什么是使館認(rèn)證工作？ 

      （一）使館認(rèn)證又名領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事加簽，是指一國(guó)外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的證書(shū)具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，

1、民事類(lèi)文件使館認(rèn)證：如出生、學(xué)歷、收入證明、婚姻證明等；

2、商業(yè)類(lèi)文件使館認(rèn)證：如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單、健康證書(shū)、箱單、報(bào)關(guān)單等。 

　　（二）商業(yè)類(lèi)文件使館認(rèn)證存在的因素：近幾年來(lái)，我國(guó)向拉美、非洲、中東等國(guó)家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢(shì)，這些國(guó)家和地區(qū)已成為我國(guó)對(duì)外出口的新興市場(chǎng)。這些國(guó)家處于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國(guó)駐我國(guó)使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國(guó)家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等國(guó)家，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國(guó)家也正加入到這一行列中來(lái)。 

　　二、使館認(rèn)證各個(gè)國(guó)家的要求及注意事項(xiàng)  

　　(一)注意加蓋正確的印章。 

　　需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書(shū)或證明書(shū)，公司單據(jù)上蓋章時(shí)候一定要清晰，如果不清晰會(huì)導(dǎo)致退件，另外如果2張以上文件需要加蓋騎縫章等

　　(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。 

不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。而且使館會(huì)根據(jù)時(shí)間調(diào)整出證日期，阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為7天，沙特為7天等(詳見(jiàn)附件1)。同時(shí)，這里面有部分不穩(wěn)定因素，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。 

這里需要指出的是時(shí)間包括3個(gè)部分：

1、文件在貿(mào)促會(huì)或者公證處、商檢局里的時(shí)間；一般是1-3工作日

2、文件在外交部里的時(shí)間；一般是2-4工作日

3、文件在使館里的時(shí)間；時(shí)間詳情見(jiàn)（附件1）

備注：由于每個(gè)使館規(guī)定的工作日不一樣，部分使館周1、3、5取件，也有周2、4取件，取件時(shí)間也會(huì)相應(yīng)推后，也有不穩(wěn)定因素，比如使館簽字人員剛好不在辦公期間，出證時(shí)間也會(huì)相應(yīng)的滯后因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。 

　　(三)注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。 

　　阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類(lèi)商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。白色產(chǎn)地證樣本見(jiàn)（附件2）

　　(四)注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。 

　　阿根廷要求由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

　　(五)注意使館認(rèn)證的費(fèi)用。 

　　幾乎所有的國(guó)家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開(kāi)展對(duì)這些國(guó)家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。 

　　(六)注意使館認(rèn)證對(duì)文種語(yǔ)言的規(guī)定。 

　　如向利比亞、科威特兩國(guó)申請(qǐng)使館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。如阿根廷、委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使館必須附西班牙文譯文等。(詳見(jiàn)附表詳見(jiàn)附件1) 

（七）注意使館認(rèn)證區(qū)域領(lǐng)區(qū)問(wèn)題

   部分國(guó)家在中國(guó)上海、廣州等地有領(lǐng)事館，這些地區(qū)的企業(yè)應(yīng)送相應(yīng)領(lǐng)事區(qū)去認(rèn)證（詳情見(jiàn)附件1）

如：阿根廷使館規(guī)定：蘇、浙、滬、皖地區(qū)出具的文書(shū)送駐上海總領(lǐng)館認(rèn)證；閩、粵、瓊、桂地區(qū)出具的文書(shū)送駐廣州總

領(lǐng)館認(rèn)證。

埃及：蘇、浙、皖、滬地區(qū)出具的文書(shū)送駐上海總領(lǐng)館認(rèn)證。

三、使館認(rèn)證渠道代辦機(jī)構(gòu)的選擇

市場(chǎng)上的代辦使館認(rèn)證的機(jī)構(gòu)很多，怎么去分辨并挑選這些機(jī)構(gòu)呢？

1、根據(jù)地域性：由于各國(guó)領(lǐng)事館、使館基本上都集中在北京、上海這兩大城市，所以盡量選擇上海、北京的機(jī)構(gòu)去辦理，其他城市的機(jī)構(gòu)可能也能辦理，但可能價(jià)格上要經(jīng)過(guò)二手、三手價(jià)格；

2.根據(jù)正規(guī)性：要求代辦機(jī)構(gòu)出示相應(yīng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、并簽署代辦合同等，并付款后一定索取代辦正規(guī)發(fā)票；

3.由于使館認(rèn)證時(shí)間的不穩(wěn)定性的不可抗拒性，凡是信誓旦旦說(shuō)XX時(shí)間保證出證的代辦機(jī)構(gòu)不可信…

         我司可為您代理埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等各國(guó)駐華大使館的商業(yè)文件加簽，主要為國(guó)外客戶(hù)清關(guān)所需認(rèn)證的文件：如產(chǎn)地證CO認(rèn)證、商業(yè)發(fā)/票認(rèn)證、裝箱單認(rèn)證、價(jià)格單認(rèn)證、報(bào)關(guān)單認(rèn)證、各種CIQ認(rèn)證及其他商業(yè)文件認(rèn)證。

　　辦理使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書(shū)或有關(guān)文書(shū)能在另一國(guó)境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證單從狹義字面的意思來(lái)說(shuō)，是資料送至各國(guó)使館、領(lǐng)事館的認(rèn)證，其實(shí)際使館、領(lǐng)事認(rèn)證的流程為：

階段

 部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

第二階段

  將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話(huà)，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館對(duì)外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證。（到此為之稱(chēng)為大使館雙認(rèn)證）。

出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等國(guó)家，經(jīng)常會(huì)需要提供由我國(guó)駐華使館蓋章簽字的產(chǎn)地證和發(fā)/票或者裝箱單及價(jià)格單等單據(jù)，進(jìn)口商方可順利清關(guān)。我司本著服務(wù)至上的原則，可為您提供各類(lèi)文件的大使館加簽服務(wù)，高效的認(rèn)證速度！的服務(wù)！實(shí)惠的價(jià)格！是您出口貿(mào)易中的佳合作伙伴！我們將期待并歡迎您的咨詢(xún)！