使館認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事館認(rèn)證知識全集

一、什么是使館認(rèn)證工作？ 

      （一）使館認(rèn)證又名領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事加簽，是指一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認(rèn)證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，

1、民事類文件使館認(rèn)證：如出生、學(xué)歷、收入證明、婚姻證明等；

2、商業(yè)類文件使館認(rèn)證：如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險單、健康證書、箱單、報關(guān)單等。 

　?。ǘ┥虡I(yè)類文件使館認(rèn)證存在的因素：近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進(jìn)口國駐我國使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等國家，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。 

　　二、使館認(rèn)證各個國家的要求及注意事項  

　　(一)注意加蓋正確的印章。 

　　需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書，公司單據(jù)上蓋章時候一定要清晰，如果不清晰會導(dǎo)致退件，另外如果2張以上文件需要加蓋騎縫章等

　　(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時間。 

不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。而且使館會根據(jù)時間調(diào)整出證日期，阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為7天，沙特為7天等(詳見附件1)。同時，這里面有部分不穩(wěn)定因素，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。 

這里需要指出的是時間包括3個部分：

1、文件在貿(mào)促會或者公證處、商檢局里的時間；一般是1-3工作日

2、文件在外交部里的時間；一般是2-4工作日

3、文件在使館里的時間；時間詳情見（附件1）

備注：由于每個使館規(guī)定的工作日不一樣，部分使館周1、3、5取件，也有周2、4取件，取件時間也會相應(yīng)推后，也有不穩(wěn)定因素，比如使館簽字人員剛好不在辦公期間，出證時間也會相應(yīng)的滯后因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。 

　　(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。 

　　阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。白色產(chǎn)地證樣本見（附件2）

　　(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。 

　　阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

　　(五)注意使館認(rèn)證的費用。 

　　幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。 

　　(六)注意使館認(rèn)證對文種語言的規(guī)定。 

　　如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。如阿根廷、委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。(詳見附表詳見附件1) 

（七）注意使館認(rèn)證區(qū)域領(lǐng)區(qū)問題

   部分國家在中國上海、廣州等地有領(lǐng)事館，這些地區(qū)的企業(yè)應(yīng)送相應(yīng)領(lǐng)事區(qū)去認(rèn)證（詳情見附件1）

如：阿根廷使館規(guī)定：蘇、浙、滬、皖地區(qū)出具的文書送駐上海總領(lǐng)館認(rèn)證；閩、粵、瓊、桂地區(qū)出具的文書送駐廣州總

領(lǐng)館認(rèn)證。

埃及：蘇、浙、皖、滬地區(qū)出具的文書送駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證。

三、使館認(rèn)證渠道代辦機(jī)構(gòu)的選擇

市場上的代辦使館認(rèn)證的機(jī)構(gòu)很多，怎么去分辨并挑選這些機(jī)構(gòu)呢？

1、根據(jù)地域性：由于各國領(lǐng)事館、使館基本上都集中在北京、上海這兩大城市，所以盡量選擇上海、北京的機(jī)構(gòu)去辦理，其他城市的機(jī)構(gòu)可能也能辦理，但可能價格上要經(jīng)過二手、三手價格；

2.根據(jù)正規(guī)性：要求代辦機(jī)構(gòu)出示相應(yīng)營業(yè)執(zhí)照、并簽署代辦合同等，并付款后一定索取代辦正規(guī)發(fā)票；

3.由于使館認(rèn)證時間的不穩(wěn)定性的不可抗拒性，凡是信誓旦旦說XX時間保證出證的代辦機(jī)構(gòu)不可信…

         我司可為您代理埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等各國駐華大使館的商業(yè)文件加簽，主要為國外客戶清關(guān)所需認(rèn)證的文件：如產(chǎn)地證CO認(rèn)證、商業(yè)發(fā)/票認(rèn)證、裝箱單認(rèn)證、價格單認(rèn)證、報關(guān)單認(rèn)證、各種CIQ認(rèn)證及其他商業(yè)文件認(rèn)證。

　　辦理使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認(rèn)證，其實際使館、領(lǐng)事認(rèn)證的流程為：

階段

 部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段

  將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證。（到此為之稱為大使館雙認(rèn)證）。

出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等國家，經(jīng)常會需要提供由我國駐華使館蓋章簽字的產(chǎn)地證和發(fā)/票或者裝箱單及價格單等單據(jù)，進(jìn)口商方可順利清關(guān)。我司本著服務(wù)至上的原則，可為您提供各類文件的大使館加簽服務(wù)，高效的認(rèn)證速度！的服務(wù)！實惠的價格！是您出口貿(mào)易中的佳合作伙伴！我們將期待并歡迎您的咨詢！