山西科技學院是依托太原科技大學華科學院和太原科技大學晉城校區(qū)地址而獨立設置的省屬公辦本科層次普通高等理工類應用型院校。

山西科技學院檔案畢業(yè)證學位證丟失如何補領流程：

1.要登報掛失（市級以上報社），

2.原山西科技學院畢業(yè)證學位證的畢業(yè)證照片或者復印件，

3.準備大一寸藍色背景的證件照，和電子版照，

4.個人或委托人的身份證正反面復印件，

5.填寫補辦申請表，

6.到檔案室領取高招錄取表，新生錄取表和畢業(yè)生登記表，

7.到教務處遞交材料，等待學校和省市教育局審核，

以上就是山西科技學院學籍檔案畢業(yè)證的補辦流程了，如果還有不清楚的可以咨詢。

山西科技學院畢業(yè)之后考公、考編、考研也是要有檔案的，因此，檔案丟失后是需要去處理的，可以按照下面的方法來查詢補辦檔案。如果畢業(yè)兩年了，就去單位或者原戶籍的人才交流中心查找，如果都沒有，只能去山西科技學院檔案室補辦了。

山西科技學院檔案須知：

一、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件，方可查閱檔案。

二、愛護檔案，不得損污文件、不得在文件上圈點，劃線、添字或除字。

三、如確因工作需要需復制或摘錄本單位（部門）的文件必須經(jīng)過檔案部門同意。

四、檔案必須履行登記手續(xù)（指本人登記）及檔案、資料登記。

山西科技學院綜合檔案室查詢說明：

為更好滿足院屬各單位、各用人單位、在校生及廣大校友，特別是異地校友查檔利用的需求，特針對在查檔利用過程中出現(xiàn)的常見疑問，結(jié)合綜合檔案室查檔范圍及相關流程等須注意事項，做如下提示說明：

一、山西科技學院服務范圍：

為學校的教學、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供檔案查詢服務；

為應往屆畢業(yè)生就業(yè)、升學、出國留學、學歷認證、等出具相關學籍檔案材料；

為院屬各單位、部門提供各種文件查閱服務。

二、山西科技學院查檔程序及相關說明：

1、各類檔案借閱流程及規(guī)定詳見《山西科技學院檔案管理辦法實施細則》

2、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門主管領導同意，外單位查詢本院檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)由學院領導和相關部門領導審批同意后方可查詢

3、僅提供紙質(zhì)檔案復印件并加蓋檔案室公章

4、綜合檔案室不提供成績單、錄取名冊電子版材料

5、學生個人檔案因丟失需要補辦的，需經(jīng)學生個人檔案管理部門（招生就業(yè)處）同意后，綜合檔案室方提供相關材料

三、山西科技學院查檔要求：

（一）個人查檔

1、本人查檔

本人查檔須提供有效身份證件原件

2、委托人查檔

委托人有效身份證件原件或復印件

代理人有效身份證件原件

（二）因公查檔

經(jīng)辦人須同時出具以下材料：

（1）蓋有單位公章的查檔介紹信一份

（2）個人有效身份證件原件

四、山西科技學院綜合檔案室對外開放時間：

全年開放時間：

每周一至周五

周六日及法定節(jié)假日閉館，寒暑假值班時間另行通知

五、山西科技學院綜合檔案室地址：山西省晉城市澤州縣金村鎮(zhèn)陵沁線666號。