1.信息化的管理模式，實現(xiàn)快速查找、分類清楚、節(jié)省空間的優(yōu)勢。

2.人事檔案貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)所開展的一切活動都離不開人事檔案作為依據(jù)和參考。

3.在競爭日益劇烈的經(jīng)濟時代，通過分析企業(yè)檔案中的各種資料、數(shù)據(jù)、信息，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，提高企業(yè)的科學(xué)決策。