學院緊鄰山西財經(jīng)大學主校區(qū)。
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山西財經(jīng)大學華商學院檔案畢業(yè)證學位證丟失如何補領

服務優(yōu)勢: 全國補辦
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發(fā)布時間: 2023-12-14 15:26
最后更新: 2023-12-14 15:26
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山西財經(jīng)大學華商學院是經(jīng)教育部正式批準設立,由山西財經(jīng)大學舉辦的一所全日制本科院校。學院緊鄰山西財經(jīng)大學主校區(qū)。

山西財經(jīng)大學華商學院檔案畢業(yè)證學位證丟失如何補領流程:

1.要登報掛失(市級以上報社),

2.原山西財經(jīng)大學華商學院畢業(yè)證學位證的畢業(yè)證照片或者復印件,

3.準備大一寸藍色背景的證件照,和電子版照,

4.個人或委托人的身份證正反面復印件,

5.填寫補辦申請表,

6.到檔案室領取高招錄取表,新生錄取表和畢業(yè)生登記表,

7.到教務處遞交材料,等待學校和省市教育局審核,

以上就是山西財經(jīng)大學華商學院學籍檔案畢業(yè)證的補辦流程了,如果還有不清楚的可以咨詢。


山西財經(jīng)大學華商學院畢業(yè)之后考公、考編、考研也是要有檔案的,因此,檔案丟失后是需要去處理的,可以按照下面的方法來查詢補辦檔案。如果畢業(yè)兩年了,就去單位或者原戶籍的人才交流中心查找,如果都沒有,只能去山西財經(jīng)大學華商學院檔案室補辦了。


山西財經(jīng)大學華商學院檔案須知:

一、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件,方可查閱檔案。


二、愛護檔案,不得損污文件、不得在文件上圈點,劃線、添字或除字。


三、如確因工作需要需復制或摘錄本單位(部門)的文件必須經(jīng)過檔案部門同意。


四、檔案必須履行登記手續(xù)(指本人登記)及檔案、資料登記。


山西財經(jīng)大學華商學院綜合檔案室查詢說明:

為更好滿足院屬各單位、各用人單位、在校生及廣大校友,特別是異地校友查檔利用的需求,特針對在查檔利用過程中出現(xiàn)的常見疑問,結合綜合檔案室查檔范圍及相關流程等須注意事項,做如下提示說明:


一、山西財經(jīng)大學華商學院服務范圍:


為學校的教學、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供檔案查詢服務;


為應往屆畢業(yè)生就業(yè)、升學、出國留學、學歷認證、等出具相關學籍檔案材料;


為院屬各單位、部門提供各種文件查閱服務。


二、山西財經(jīng)大學華商學院查檔程序及相關說明:


1、各類檔案借閱流程及規(guī)定詳見《山西財經(jīng)大學華商學院檔案管理辦法實施細則》


2、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門主管領導同意,外單位查詢本院檔案,須持有單位介紹信,經(jīng)由學院領導和相關部門領導審批同意后方可查詢


3、僅提供紙質檔案復印件并加蓋檔案室公章


4、綜合檔案室不提供成績單、錄取名冊電子版材料


5、學生個人檔案因丟失需要補辦的,需經(jīng)學生個人檔案管理部門(招生就業(yè)處)同意后,綜合檔案室方提供相關材料


三、山西財經(jīng)大學華商學院查檔要求:


(一)個人查檔


1、本人查檔


本人查檔須提供有效身份證件原件


2、委托人查檔


委托人有效身份證件原件或復印件


代理人有效身份證件原件


(二)因公查檔


經(jīng)辦人須同時出具以下材料:


(1)蓋有單位公章的查檔介紹信一份


(2)個人有效身份證件原件


四、山西財經(jīng)大學華商學院綜合檔案室對外開放時間:


全年開放時間:


每周一至周五


周六日及法定節(jié)假日閉館,寒暑假值班時間另行通知


山西財經(jīng)大學華商學院綜合檔案室地址:山西省太原市小店區(qū)塢城南路79號。


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