在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國(guó)家和地區(qū)，出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，并要求我國(guó)外貿(mào)人司，出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國(guó)駐華使館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國(guó)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使館領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的。因此，凡是經(jīng)過證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，才能為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

馬來西亞使館認(rèn)證的文件范圍主要包含:原產(chǎn)地證CO、自由銷售證書、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、裝箱單、合同、聲明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、SASO、生產(chǎn)證明、廠商證明、委托書、授權(quán)書、出口商登記表、更改函、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)檢疫證書、公證書，企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)證書、質(zhì)量認(rèn)證證明書等等。