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使館簽章是指國(guó)內(nèi)的公證處根據(jù)國(guó)際公約認(rèn)證海外的公證文件。由于不同國(guó)`家的法律制度不同，在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易或者投資時(shí)，經(jīng)常需要提供涉外的公證文件。而使館簽章就是可以讓這些文件獲得國(guó)內(nèi)、外的認(rèn)可和法律效力。

特別是對(duì)于國(guó)外注冊(cè)公司來(lái)說(shuō)，使館簽章具有非常重要的作用。無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是海外，公司開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)都需要提供各種證明和文件，比如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股權(quán)證書(shū)、董事會(huì)決議等。這些文件如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)使館簽章，就會(huì)在法律、商業(yè)等方面造成許多不便。

因此，對(duì)于想要在國(guó)外注冊(cè)公司的人來(lái)說(shuō)，使館簽章就顯得非常重要。只有在確保所有文件經(jīng)過(guò)認(rèn)證后，才能獲得國(guó)內(nèi)的認(rèn)可和海外的承認(rèn)。這不僅會(huì)為公司提供法律上的保障，也可以提高公司信用度和聲譽(yù)，讓公司更容易獲得業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和信任。

使館簽章對(duì)于國(guó)內(nèi)外的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。只有通過(guò)認(rèn)證，才能讓各種文件獲得法律效力，并且讓國(guó)內(nèi)和國(guó)外都認(rèn)可企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和資質(zhì)。因此，在進(jìn)行國(guó)外注冊(cè)公司或者其他相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，務(wù)必要注意進(jìn)行使館簽章，以確保一切順利進(jìn)行。

領(lǐng)事認(rèn)證：是由出口國(guó)的特定機(jī)構(gòu)對(duì)出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類(lèi)商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí)。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦理進(jìn)口手續(xù)以及保證交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)交易的安`全，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國(guó)的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國(guó)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會(huì)組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國(guó)際慣例。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專(zhuān)用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書(shū)的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先`進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

可申請(qǐng)大使館認(rèn)證的文件：

1、經(jīng)由貿(mào)促會(huì)或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗(yàn)證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類(lèi)運(yùn)輸證明、屠宰證書(shū)等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)做成證明書(shū)，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。

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