馬來西亞大使館認(rèn)證是用于驗(yàn)證我國(guó)企業(yè)或個(gè)人的各種商務(wù)文件的真實(shí)性、合法性和有效性予以證明的活動(dòng)。

馬來西亞使館認(rèn)證，亦也就是馬來西亞駐華大使館認(rèn)證，一般也可稱為馬來西亞領(lǐng)事認(rèn)證；我國(guó)公民或企業(yè)在如需在馬來西亞當(dāng)局從事商務(wù)活動(dòng)及辦理其他相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，通常需要對(duì)一系列的涉外文件，無論商事文件還是民事文件進(jìn)行公證認(rèn)證并交至馬來西亞駐華大使館進(jìn)行蓋章認(rèn)證后，才能以予被其馬來西亞相關(guān)機(jī)構(gòu)所認(rèn)可，繼而不會(huì)因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

馬來西亞駐華大使館認(rèn)證可加簽的文件分別有:

個(gè)人類文件：結(jié)婚證、工作經(jīng)歷、出生證、、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、護(hù)照、邀請(qǐng)函、無犯罪記錄證明、房產(chǎn)證、單身證明、判決書、遺囑、成績(jī)單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明以及其他個(gè)人文件等。

公司類文件：注冊(cè)證書、法人資格、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、協(xié)議書、自由銷售證書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、會(huì)議記錄、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、公司更名文件、商業(yè)發(fā)票、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

馬來西亞使館認(rèn)證委托我司（深圳市佰一進(jìn)出口有限公司）代辦流程;

1、出口企業(yè)先跟馬來西亞客人確認(rèn)好需要辦理使館認(rèn)證的文件，然后再提供使館認(rèn)證所需的輔佐資料并郵寄給我司;

⒉、我司收到出口商所提供的資料后再將其他認(rèn)證所需的輔佐資料遞交至中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱:貿(mào)促會(huì))或公證處進(jìn)行認(rèn)證蓋章，并將文件制成證明書的形式。

3、貿(mào)促會(huì)或公證處會(huì)依照我們的要求進(jìn)一步將制成證明書的文件遞交送至外交部領(lǐng)事司進(jìn)行蓋章簽字并進(jìn)行認(rèn)證，目前領(lǐng)事司并不直接接受個(gè)人申請(qǐng)的外交部認(rèn)證及使館領(lǐng)事認(rèn)證,辦理人員可經(jīng)過外交部指定機(jī)構(gòu)辦理。

4、文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證完成之后會(huì)再次遞交至馬來西亞駐華使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，并由馬來西亞駐華使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。

馬來西亞大使館認(rèn)證一般需要多少時(shí)間？

從貿(mào)促會(huì)、公證處公證到領(lǐng)事館認(rèn)證，整個(gè)環(huán)節(jié)一共經(jīng)歷三個(gè)部門公證蓋章簽字，整個(gè)流程合計(jì)需要15個(gè)工作日左右，大概三周左右時(shí)間。

據(jù)目前為止，企業(yè)所需要辦理馬來西亞使館認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)，都應(yīng)先加蓋各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公證書或證明書才能繼而將文件進(jìn)行使館蓋章及加簽。其中，商業(yè)文件辦理馬來西亞使館認(rèn)證不止于大陸公司，而香港公司作為國(guó)內(nèi)常見的離岸公司，雖然不能直接在大陸辦理馬來西亞使館認(rèn)證，但是可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會(huì)認(rèn)證后在送至馬來西亞駐港大使館做認(rèn)證即可。