根據(jù)檔案法的規(guī)定，檔案絕不能被保存在個人手中，否則檔案就會失效。即使手中的檔案還未失效，在使用和辦理手續(xù)時也可能會被相關(guān)工作人員拒收。因此，我們必須首先確認手中的檔案是否還保持有效。有些同學保存的檔案可能已經(jīng)失效了，這時我們必須找出問題的原因并解決它。有些同學可能會將檔案保存在手中的時間過久，導(dǎo)致檔案失效。在這種情況下，我們可以前往當?shù)厝瞬攀袌鲛k理激活手續(xù)。

如果手中的檔案出現(xiàn)損壞，我們就必須將檔案交給工作人員進行審核。只有在工作人員確認我們的檔案完整后，我們才能重新密封檔案，然后辦理托管手續(xù)。即使我們已經(jīng)解決了檔案的問題，但在托管過程中，我們?nèi)匀恍枰c檔案機構(gòu)的工作人員提前聯(lián)系，了解我們手中的檔案是否可以被托管。因為大多數(shù)檔案機構(gòu)都不接受個人手中的檔案托管，所以我們必須提前了解，避免出現(xiàn)問題。如果遇到不配合的情況，我們可以在線聯(lián)系優(yōu)選智嘉檔案服務(wù)機構(gòu)進行處理。

因此，我們應(yīng)該及時將檔案交給檔案機構(gòu)托管，以確保檔案的安全和有效性。這樣，我們在需要使用檔案時，才能順利地辦理手續(xù)，避免不必要的麻煩。