首先,我們需要知道,一般退運(yùn)貨物有嚴(yán)格限定的條件,主要是以下:

　　(一)出口貨物一般退運(yùn)的原因——“因品質(zhì)或規(guī)格原因”

　　此處特指貨物本身存在的質(zhì)量(包括內(nèi)在質(zhì)量和表面、外觀質(zhì)量)缺陷或者

　　貨物的規(guī)格、型號(hào)、成份、含量、技術(shù)指標(biāo)等,與買賣雙方在交易合同或協(xié)議中約定的品質(zhì)或規(guī)格要求不符,也可能是因?yàn)椴皇煜?duì)方市場(chǎng)以致遭遇貿(mào)易壁壘而被要求退貨。如果貨物的質(zhì)量缺陷或規(guī)格誤差屬于合同允許的范圍,則不能認(rèn)為是品質(zhì)或規(guī)格存在問(wèn)題。所以企業(yè)向海關(guān)申報(bào)時(shí)應(yīng)詳細(xì)舉證其出口商品不符合國(guó)際公約、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或原出口合同中有關(guān)品質(zhì)和規(guī)格的要求或約定的材料,一口岸海關(guān)會(huì)要求提交第三方檢測(cè)報(bào)告作為認(rèn)定確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題的根據(jù)。此外,若出口貨物一方因延遲履行合同等原因致使買方拒絕接受貨物而導(dǎo)致貨物退運(yùn)回國(guó)的也不屬于申請(qǐng)一般退運(yùn)貨物的事由。

　　(二)申請(qǐng)期限要求——“出口貨物自出口放行之日起1年內(nèi)”

　　這里“1年”的起算期為“出口放行”日期,截止期為貨物“復(fù)運(yùn)進(jìn)境”日期,企業(yè)確定時(shí)限時(shí)切不可將上述兩個(gè)日期與“申報(bào)日期”混淆。

出口退運(yùn)的貨物是先出口后返進(jìn)口,無(wú)需征收進(jìn)口關(guān)稅,但是對(duì)于海關(guān)而言,必須判定進(jìn)口就是原來(lái)出口的貨物才能對(duì)其免征進(jìn)口關(guān)稅。如此,如果貨物出口已超一年,海關(guān)一般因?yàn)闊o(wú)法判定兩批貨物的相關(guān)性而不接受一般退運(yùn),需要照章征稅。

　　(三)申請(qǐng)條件要求——“原狀復(fù)運(yùn)進(jìn)境”

　　指退運(yùn)貨物復(fù)運(yùn)進(jìn)境時(shí)的貨物形態(tài)應(yīng)與原出口時(shí)的貨物形態(tài)一致,不能經(jīng)過(guò)任何加工、修理、改裝,但經(jīng)拆箱、檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試等仍可視為“原狀”;一般情況下,退運(yùn)貨物也不能被使用過(guò),但對(duì)于只有經(jīng)過(guò)使用才能發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況除外。海關(guān)在審核確定退運(yùn)貨物是否為“原狀”時(shí),會(huì)根據(jù)具體情況來(lái)考慮,若退運(yùn)進(jìn)口時(shí)的貨物狀態(tài)與原出口狀態(tài)不一致的要照章征稅。

　　因此,出口貨物除“品質(zhì)”和“規(guī)格”以外的原因申請(qǐng)退貨復(fù)運(yùn)進(jìn)口的,以及超過(guò)自出口放行之日起1年期限退貨復(fù)運(yùn)進(jìn)口的,海關(guān)應(yīng)依法照章征稅。

　　其次、辦理一般出口退運(yùn)貨物的程序

　　出口退運(yùn)的手續(xù)相對(duì)復(fù)雜,通常在貨物決定要退運(yùn)后,出口商應(yīng)同國(guó)外進(jìn)口商協(xié)商貨運(yùn)事宜,退運(yùn)發(fā)貨后國(guó)外進(jìn)口商即即使將貨運(yùn)單據(jù)及退運(yùn)協(xié)議提供給出口商。出口商也要聯(lián)系相關(guān)部門準(zhǔn)備相應(yīng)的資料以減少損失。

　　(一)辦理稅務(wù)證明

　　由于產(chǎn)品出口一般都享有出口退稅,退運(yùn)表示貨物實(shí)際并沒(méi)有真正出口,就不應(yīng)享有退稅。因此海關(guān)在同意貨物退運(yùn)前還有個(gè)前提,就是出口商必須放棄因出口而享受的退稅利益,即已退稅的要補(bǔ)稅,未退稅的要證明。

　　因此,企業(yè)在辦理一般退運(yùn)貨物時(shí)若有退稅的要先補(bǔ)繳退稅,之后憑國(guó)稅部門出具的《出口貨物退運(yùn)已辦結(jié)稅務(wù)證明》,向海關(guān)申請(qǐng)辦理退運(yùn)手續(xù)。

　　(二)退運(yùn)貨物的報(bào)關(guān)程序

　　報(bào)關(guān)員在退運(yùn)貨物到貨前完成以下手續(xù):一般常規(guī)報(bào)關(guān)資料,如海運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單、提貨單、報(bào)關(guān)委托書(shū)等;出口貨物核銷單;原出口報(bào)關(guān)單;或出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明;或出口商品已核銷證明;原出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件;退運(yùn)協(xié)議(正本);情況說(shuō)明正本;原出口合同;其他單證(外包裝證明,是否含有木質(zhì))。官方的貨物質(zhì)量不合格證明和正本提單。退運(yùn)貨物先遞交海關(guān)審批,海關(guān)批完后,再由商檢局審批,方可做單申報(bào)。

　　報(bào)關(guān)行或者貨運(yùn)公司接到退運(yùn)貨物報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)后,報(bào)關(guān)員首先要審閱單證是否齊全,然后制作報(bào)關(guān)單、打印并向海關(guān)發(fā)送電子單據(jù)報(bào)關(guān);于電子申報(bào)之日起10天內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),海關(guān)接單,審單沒(méi)有問(wèn)題,放行結(jié)關(guān)。

　　(三)辦理商檢手續(xù)

　　因品質(zhì)或規(guī)格原因退運(yùn)的,應(yīng)當(dāng)提交具有資質(zhì)的商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的原出口貨物品質(zhì)不良或者規(guī)格不符的檢驗(yàn)證明書(shū)或者其他有關(guān)證明文件。

　　(四)退運(yùn)貨物報(bào)關(guān)單填制

　　退運(yùn)貨物制單要點(diǎn):

　　1.貿(mào)易方式:退運(yùn)貨物4561;

　　2.征免性質(zhì):其他法定299;

　　3.征免:全免03;

　　4.用途:其它11;

　　5.關(guān)聯(lián)報(bào)關(guān)單號(hào):原出口報(bào)關(guān)單18位條形碼編號(hào);

　　6.原產(chǎn)國(guó):中國(guó)142;

　　7.備注欄:核銷單號(hào)、部分退運(yùn)還是全部退運(yùn)、退運(yùn)原因。

　　此外,申請(qǐng)退運(yùn)的貨物,應(yīng)當(dāng)與原出口報(bào)關(guān)單的商品項(xiàng)一一對(duì)應(yīng),并詳細(xì)申報(bào)其名稱、規(guī)格、型號(hào)。