個人檔案已經(jīng)在自己手中保存多年了，那么還能夠正常地使用嗎？相信有很多同學(xué)并不知道原始文件在保存的時候需要滿足什么樣的要求，所以就認(rèn)為將資料放在手中，能夠更方便自己的使用，但事實(shí)上由于在保存方法上違反了檔案管理?xiàng)l例的規(guī)定，它就已經(jīng)變成了死檔案。

由于文件已經(jīng)在保存的時候失去了作用，所以當(dāng)務(wù)之急是必須要找到**的解決方法，讓這份文件重新恢復(fù)到有效的狀態(tài)，那么我們究竟應(yīng)該如何去處理所遇到的材料問題呢？

一、檔案在手中為什么會失去作用

1、在我們保存原始文件的時候，他之所以會失效，是因?yàn)槿耸玛P(guān)系材料在自己存放的過程當(dāng)中沒有辦法更新，所以就會導(dǎo)致資料的連續(xù)性被破壞，從而讓他無法正常的發(fā)揮作用，因此只要我們將資料保存在手里，就會因?yàn)檫`反規(guī)定而導(dǎo)致它失去作用。

2、相信很多人非常好奇，原始文件中究竟保存了哪些重要的個人信息材料，所以就在我們保存的過程當(dāng)中私自將其打開而在查閱資料的過程當(dāng)中，首先他的真實(shí)性肯定會被破壞，其次在我們沒有保存得到的情況下，很可能會導(dǎo)致一些資料丟失。

二、檔案失去的作用如何激活

1、原始文件在保存的時候，如果僅僅是因?yàn)椴牧蠑鄼n而導(dǎo)致它失去了作用，那么我們可以盡快通過激活，讓它重新恢復(fù)到有效的狀態(tài)，但是大家需要注意的是材料在我們保存的過程中可能會出現(xiàn)其他的問題，比如材料出現(xiàn)了丟失的狀況，那么我們肯定需要先把丟失的資料補(bǔ)辦完整。

2、由于原始文件具有法律效力，所以在我們補(bǔ)辦的過程當(dāng)中肯定會出現(xiàn)很多問題，甚至有一些小伙伴遇到的資料無法補(bǔ)辦的狀況，那么我們首先需要想辦法開具對應(yīng)的證明材料，如果依然無法將問題解決，那么再委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙處理。

三、檔案有什么重要的作用

在我們工作期間，原始文件將會起到證明作用，因?yàn)槔锩娴馁Y料具有法律效力，所以記錄的個人信息在辦理重要手續(xù)的時候會被工作人員仔細(xì)的審核，只有這樣工作人員才能夠確認(rèn)大家有沒有滿足辦理手續(xù)的條件，因此在平時的存放過程中就一定要引起高度的重視，千萬不要讓他在手里失效了。