湖南檔案托管中心，如何辦理檔案托管手續(xù)

因?yàn)?，在上個月6月9號國際檔案日的時(shí)候我國不少地方都舉辦了為期兩天的檔案開放日，為大家科普了不少有關(guān)檔案的相關(guān)知識，也成功地引起了廣大網(wǎng)友對自己的個人檔案的重視。于是便有一些網(wǎng)友開始私信小編說想要知道有關(guān)個人檔案的相關(guān)內(nèi)容。就隨小編看看吧！

01「個人檔案怎么查詢」

第一，我們要清楚如果我們是學(xué)生的話，我們在查詢自己的個人檔案的時(shí)候*應(yīng)該做的就是是去我們學(xué)校的檔案室立即查看了。如果我們是普通高中以上院校的在校學(xué)生，我們還可以挑選應(yīng)用學(xué)信網(wǎng)上去查看自身的個人檔案。

第二，假如我們還是未參與工作亦或是就是我們早已報(bào)名參加了工作可是我們所屬的企業(yè)并沒有人事部門檔案的管理員權(quán)限又或是我們是選擇自身自己創(chuàng)業(yè)，那么我們的個人檔案很有可能會儲放在你戶口所在地的縣市級含縣級以上的公共性學(xué)生就業(yè)與人力資源服務(wù)組織，我們也僅有到哪去才可以查出你的個人檔案。

第三，假如我們早已報(bào)名參加了工作我們所屬的企業(yè)歸屬于國家單位、國企等具備人事部門檔案管理員權(quán)限的企業(yè)，那么我們的個人檔案便會儲放在你自身所屬單位，我們能立即在企業(yè)查看到你的個人檔案。

第四，如果我們是一些專科學(xué)院的大學(xué)畢業(yè)生，那么，我們的個人檔案很有可能在我們找工作的情況下早已到了人力資源市場。我們還可以去自身所處地方的人力資源市場開展查看。

第五，無論我們身處什么崗位，并且以上的方法都感覺不足便捷的話，我們也可以去找第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)委托辦理，因?yàn)樗麄冊谶@一方面是專業(yè)的，幫助我們處理問題的速度也會很快。

第六，假如我們用這些方法都不能查詢自己的個人檔案，那么我們的檔案很可能已經(jīng)丟失了，這個時(shí)候我們就要去本地的有關(guān)部門報(bào)失并立即補(bǔ)領(lǐng)，要不然很可能會影響到我們的一切正常工作和學(xué)習(xí)生活。

我們們的個人檔案應(yīng)該如何補(bǔ)辦呢？這也是一個令無數(shù)網(wǎng)友頭疼的問題，那么小編現(xiàn)在就給大家?guī)c(diǎn)建議，希望能夠幫助到大家。

02「湖南省檔案補(bǔ)辦需要準(zhǔn)備哪些材料」

1.個人身份證復(fù)印件。其實(shí)不管是要辦理什么工作，個人身份證的復(fù)印件都是必不可少的材料，建議大家也準(zhǔn)備多幾份。

2.檔案材料的申請表。有一些檔案材料是需要大家提交申請表之后才能辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，具體要根據(jù)該材料的性質(zhì)和補(bǔ)辦單位的要求來確定。

3.個人一寸彩照。一般會要求藍(lán)底的個人一寸彩照以及電子版，一些補(bǔ)辦的材料上面需要粘貼大家的這項(xiàng)信息。

4.畢業(yè)證復(fù)印件。如果大家需要回到自己的畢業(yè)院校申請補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的話，那么畢業(yè)證肯定是必須的材料之一，如果畢業(yè)證丟失了也可以用畢業(yè)證明書來替代。

5.工作就業(yè)證明。如果大家需要回到自己原來的工作單位，去補(bǔ)辦一些工作材料，那么工作就業(yè)證明就是必不可少的，就比如當(dāng)初的勞動合同存根等等。

03「檔案補(bǔ)辦的具體流程」

我們在做任何事之前都要提前做好準(zhǔn)備，給自己留充足的預(yù)留時(shí)間。我們?nèi)挝晦k理手續(xù)之前，要提前知曉不同部門的工作日時(shí)間是多少，不要去了之后別人休息下班了，自己白跑一趟。也要提前準(zhǔn)備好上述說到的材料，以免因?yàn)椴牧蠁栴}在多個地方來回奔波。本來檔案丟失了，就比較心煩，到時(shí)候再因?yàn)檫@些瑣事惹人心煩，就容易出現(xiàn)差錯和紕漏。我們可以先去相關(guān)部門申請開具一個檔案遺失證明，自己手寫檔案補(bǔ)辦申請表，去開具所需要的材料。要注意所有材料都要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章才具有效益，一定要確定材料的真實(shí)性。補(bǔ)辦這些材料之后，建立新的個人檔案，交給專門的檔案管理單位，工作人員對我們提交的材料和個人信息核實(shí)，確認(rèn)無誤之后，將這些材料放到新的檔案袋里貼封條蓋章封存起來，并且在相應(yīng)的信息庫里面登記自己的檔案信息。在這些手續(xù)結(jié)束之后，檔案暫時(shí)補(bǔ)辦成功了。但切記，補(bǔ)辦好的檔案要及時(shí)托管。根據(jù)自己的實(shí)際情況存放到不同的單位，之后還要經(jīng)常查詢自己的檔案動態(tài)，確保檔案一直是可以正常使用的。

各位網(wǎng)友要注意了，補(bǔ)辦完我們的個人檔案這并不是終點(diǎn)，我們還需要學(xué)會將我們的個人檔案給托管至相關(guān)的部門，否則時(shí)間一長，我們的檔案是補(bǔ)辦好了也會出現(xiàn)變成一份死檔，從而失去了法律效應(yīng)。

04「湖南個人檔案怎么托管」

1，我們要清楚，除了自己的工作單位和老家戶籍地的人社局以外，各個地區(qū)都有人才市場，人才中心，大多都是為流動人員提供檔案托管服務(wù)的打個比方，假如我們是湖南郴州的，我們現(xiàn)在來湖南長沙這邊的某個地區(qū)工作和生活，那么我們郴州的人社局可以托管你的檔案。我們來長沙這邊了，工作單位也可以托管我們的檔案，前提是，我們的工作單位要具有檔案接收權(quán)限，那其他的情況我們就要把自己的檔案托管到長沙這邊的人才中心，以便日后可以正常使用。

2，當(dāng)我們確定好要托管到哪一個具體的人才中心之后，不管我們目前的檔案是存放在哪一個地方，我們都