1. 退運申請，加蓋公章。此處的公章請注意，必須蓋原出口單位的公章。因為現(xiàn)在有部分公司是由代理公司出口的，所以出口是用代理公司的#，這里的公章就必須是代理公司的。（申請也就是情況說明，是整個單據(jù)里面重要的，一般要寫致某某海關(guān)，原出口數(shù)量，退運數(shù)量，退運緣由。末了還要寫些客氣話，如我司保證上述情況屬實，由于以上陳述由于以上陳述不實而引起的一切責(zé)任、風(fēng)險、費用都由我司承擔(dān)！懇請貴海關(guān)能盡快以進口通關(guān)為感.謝謝!）

2.  退運協(xié)議（中英文對照）,復(fù)印件即可。上面也要寫明原出口數(shù)量，毛重,凈重,金額, 退運數(shù)量，毛重,凈重,金額, 退運緣由,退運協(xié)議一般雙方簽字就可以。但是往往叫國外客人簽字比較麻煩，一般遇到這樣的情況我就隨便捏造個名字叫他人或直接自己簽下，再在自己公司的落款處改公章。

3.與客人之間關(guān)于退運事情的來往郵件，重點部分翻譯為中文，蓋公章。不同的地方有不同的要求，有的地方不用，我這次也不用，但還是加進去了，多做一份準(zhǔn)備嘛，到時候要海關(guān)真要我們提供，時間一急就弄的手忙腳亂拉，所以要hao事先準(zhǔn)備一份就算貨代沒說，因為很多事情貨代他們也根本不清楚，有的甚至沒操作過。實在沒有就自己編吧，只要編的像就OK。

4.  進口單據(jù)：發(fā)票，裝箱單.復(fù)印件即可。（一般客人都會ti供Invoice，裝箱單，但如果客提供的不頂用，如凈重不對，和清關(guān)所需不一致，可自己做一份，反正是COPY件，海關(guān)又沒見過原件）

5.  原出口整套單據(jù)：出口報關(guān)單出口退稅聯(lián)與核銷收匯聯(lián)（就是報關(guān)單的綠聯(lián)和黃聯(lián)），一定要正本。原出口收匯#正本，原出口發(fā)票，裝箱單，合同，復(fù)印件即可(如已核銷外管局開已核銷證明，如已退稅到稅務(wù)局開補稅證明)

6. 出口商品退運已補稅證明.非常重要。這個去稅務(wù)局辦理的，我那天下午去天好表格就直接拿到了。這個證明一定要早辦，不然等船到港需要向海關(guān)清關(guān)了，集裝箱堆在碼頭要有滯箱費了。

7.已核銷證明，拿原來的全套單證和申請到外匯管局辦理，申請上要寫明#號碼。

       退運貨物報關(guān)流程,退運貨物管理辦法一般退運貨物是指已辦理申報手續(xù)且海關(guān)已放行出口或進口，因各種原因造成退運進口或退運出口的貨物。一般退運進口貨物的海關(guān)手續(xù)。從報關(guān)和稅收兩方面來介紹。一般退運進口貨物的報關(guān)又分為原出口貨物已收匯和原出口貨物未收匯兩種情況:

    ①報關(guān)。原出口貨物退運進境時.若該批出口貨物已收匯、已核銷，原發(fā)貨人或其代理人應(yīng)填寫進口資物報關(guān)單向進境地海關(guān)申報，并提供原貨物出口時的出口貨物報關(guān)單，貨物報關(guān)現(xiàn)場海關(guān)應(yīng)憑加蓋有己核銷專用章的“外匯核銷單出口退稅專用聯(lián)’(正本)，或稅務(wù)部門出具的“出口商品退運已補稅證明”，保險公司證明或承運人滋裝、漏卸的證明等有關(guān)資料辦理退運進口手續(xù)，同時簽發(fā)一份進口貨物報關(guān)單。

    原出口貨物退運進口時，若出口未收匯，原發(fā)貨人或其代理人在辦理退運手續(xù)時，提交原出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)單退稅證明聯(lián)向進口地海關(guān)申報退運進口，貨物報關(guān)同時填制一份進口貨物報關(guān)單;若出口貨物部分退運進口.海關(guān)應(yīng)在原出口貨物報關(guān)單上批注退運的實際數(shù)量、金額后退回企業(yè)并留存復(fù)印件，海關(guān)核實無誤后，驗放有關(guān)貨物進境。

    ②稅收。因品質(zhì)或者規(guī)格原因，貨物報關(guān)出口貨物自出口之日起l年內(nèi)原狀退貨復(fù)運進境的，經(jīng)海關(guān)核實后不予征收進口稅;原出口時已經(jīng)征收出口關(guān)稅的，只要重新繳納因出口而退還的國內(nèi)環(huán)節(jié)稅.自繳納出口稅款之日起i年內(nèi)準(zhǔn)予退還。