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(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國,家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據或文件。　

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認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的認證、CE、ISO檢測報告等等。

北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：

沙特8個工作日；

阿聯酋15個工作日；

阿曼4個工作日；

印尼12個工作日；

伊拉克一個月左右;

伊朗12-15個工作日;

埃及5-7個工作日；

阿根廷12個工作日；

委內瑞拉12個工作日；

越南10個工作日左右;

菲律賓12個工作日左右;

注：使領館認證時間受國內外節(jié)假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數僅供參考。

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