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在國際貿易中，一些國,家和地區(qū)的客戶根據本國的法律或規(guī)定要求中國外貿公司、出口企 業(yè)提供的涉外商業(yè)文件或單（如原產地證明書、商業(yè)INV、提單、裝箱單、保險單、合同、營 業(yè)執(zhí)照 等），需經中國外交部和外國駐華使領館辦理領事認證。根據廣大外貿公司和企業(yè)的 申請，可以為他們代理申請涉外商業(yè)貿易文件或單證的領事認證業(yè)務。

大使館加簽的目的：

使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦理領事認證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業(yè)務，同時該領館轄區(qū)包括為您文書辦理領事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委員會地方分會出具的涉外公證書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業(yè)務，其領區(qū)（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦理領事認證后，再送往意駐上?？傤I館辦理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦理領事認證。

是否可以只辦理外國駐華使領館的領事認證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領事認證?

　　不可以。首先，外國駐華使館或領館只能確認中國外交部領事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領館沒有我國內公證或商業(yè)文書出證機關的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以，涉外文書必須先經我國外交部領事司或其授權的地方外辦辦理領事認證，而后外國駐華使領館再確認我國外交部領事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

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