成都武侯區(qū)從事標書公司
對招標文件進行一個梳理,確定招標文件招標內容,資格要求,評分內容,根據(jù)招標文件里提供的順序進行一個排列。
投標文件制作說難也不難,說簡單也不簡單,一定要注意細節(jié),標書制作好不好出現(xiàn)廢標都丟人了,標書制作涉及方方面面知識點太多了,當你標書做多的時候自然而然手到擒拿。
好的標書一定要排版清晰,內容清晰明了,不要做過多沒用的內容,增加評審時間。
核心是認真研究招標文件,結合自身實際,對所有招標文件提出的要求特別是實質性要求做出響應。
做投標書需要注意哪些問題?
在以商業(yè)契約為基礎的現(xiàn)代化商業(yè)交流體系中,****一直是維系商業(yè)健康發(fā)展的重要的要求,而在需求方具有主體優(yōu)勢的招標方式中,在面對數(shù)量較多的投標方時,更需要維持****的基準線,因而在標書設計制作上不應當標示誤導內容。
有一些特殊的地方,簡單補充一下:1、 有些招標文件要求進行點對點應答,一定要按照要求進行(好多投標人都無此經(jīng)驗,呵呵),看下面的樣本就應該了解了,不再多說本應答須知為詢價書的組成部分,請應答方注意以下要點:要求:一、此次XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需眼前端終端設備,本次采購總量預計為1萬臺。
上述采購量為根據(jù)市場情況所作出的預測量,實際采購量與預測量可能存在差異,廠家不應視為XXXX對該采購量作出了任何承諾。
非專業(yè)人員編寫投標書會存在的問題:過于套用以前的編寫文件,不能貼切地表達招標需求;
非專業(yè)人員編寫投標書會存在的問題:沒有抓住重點和難點分析及給出對策方案;
非專業(yè)人員編寫投標書會存在的問題:一些招標文件中存在廢標說明和陷阱,并不能更好地把握,容易造成投標廢標;
非專業(yè)人員編寫投標書會存在的問題:排版非常不專業(yè),有些投標文件的目錄不是自動生成,人工一條條打上去,整體文件美觀不佳,讓評委在評分時有厭惡的感覺,這就好比有人寫出一筆好字,讓人眼睛一亮給出好評,有人寫出潦草的字讓人厭惡。
誰都知道要根據(jù)招標文件的要求撰寫標書。
其實,也真是這個理。
標書做多了,往往慣用以前的標書來套一套,省時又省力,但往往聰明反被聰明誤,當名字還漏了一處或與本項目不占邊的措施被評委找到,這種做法其實是招標人和評標委員會反感的事情。
一定要根據(jù)招標文件的實際情況編制符合本項目概況的貼合方案,根據(jù)項目實際來編寫項目重難點分析,并制定對應的解決方案。
單位或招投標管理部門在開標工作已經(jīng)結束的情況下,又用修改評標定標辦法使其中標,評分意向單位定,要想制作出一份高質量的投標書。
勞神勞力不容半點錯失。
尤其是一些關鍵部分的制作,往往一點點瑕疵都會評審專家在評標時給與甚至還會直接廢標,以致前功盡棄勞而不獲,一份高質量的投標書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分,投標方的中標幾率。
還是當下各公司企業(yè)的一份時尚的名片,為公司形象宣傳起到一定的效果。
50%即開始付款。
實際情況是施工方完成30%也很難向甲方要到錢,有的在工程完工后也難要到工程款,用辦法拖欠工程款。
投標文件則是投標人針對所投標項目的具體情況結合招標文件的要求所編制的文件。
對自己在本項目中準備投入的人力,物力,財力等方面的情況進行描述,還有對自己對本項目的完成能力,報價,完成的細節(jié)(如工程招標需有施工組織設計)等等按照招標文件制定的響應文件招標文件是對要招標的項目做出各方面的要求,比如招標時間、規(guī)模、內容、要求資質、采取的規(guī)范、工程量清單報價及依據(jù)、評標辦法以及其他所需要注意的事項等。
等等是投標人準備投標文件和參加投標的依據(jù),是招標人制定的文件。
書寫和裝訂:標書書寫的格式,標書格式和正文內容要統(tǒng)一。
書寫時應清楚,字跡清晰,標名、日期和頁碼在一行內不能出現(xiàn)超過三行等錯誤。
標書裝訂應采用牛皮紙訂書皮。
同時要注意文件名稱是否一致、是否有標書簽以及用的封面紙是否清晰醒目。
封面要求無缺封無漏縫的裝訂,訂時用釘釘固定。
否則會影響對評標結果的計算和判斷(注:有些投標人喜歡用白板書寫標書,其實白板是沒有什么意義的)。
所以建議用訂書卷或牛皮紙將頁碼貼在紙上,每頁邊緣對齊,使其美觀整齊;如有裝訂時需要用上膠水將裝訂處固定好(但不需要在里面)、在正面印上評標委員會成員意見、評標辦法以及簽字時間等注意事項等相關文字。
使用統(tǒng)一紙張也要注意措辭嚴謹,并避免出現(xiàn)錯誤。
標書目錄編排,根據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料,在相關要點做好標注,目的就是要重視代部分內容。
目錄要做到詳細明了,大綱清晰。
閱讀招標文件:制作投標文件就像是做考卷。
答題關鍵的是閱讀題目,那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件,閱讀招標文件是關鍵。
對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
做了一年多的標書,還是有些自己的簡介分享給大家,也希望大家可以一起討論,互相進步,也是次寫文章,有任何問題請大家踴躍指出。
1.首先簡單介紹一下標書制作的步驟,肯定是寫好標書的大綱,作為標書蕞核心的骨架,好的大綱和立意就已經(jīng)成功了一半,其次就是以每段標題為中心,用心的去闡述和填充內容,蕞后是細節(jié)的把控,有時標書正文寫的很好,敗就敗在細節(jié)上面。
看似很簡單的三步走,但是其背后的復雜程度對于新手難度還是較大。
2.了解了基本的標書制作流程,下面我們就逐個擊破,首先聊一聊大綱。
要想寫好大綱,那就必須知道評委注重的重點有哪些,了解了這些之后,我們圍繞著這些重點去進行撰寫,蕞后的成文的效果必然不會差。
3.有了好的框架,我們就要“添磚加瓦”了,內容填充是特別考驗標書作者對素材的運用能力。
4.蕞后我們說一下細節(jié)的把控,正所謂,細節(jié)決定成敗,標書的細節(jié)十分繁瑣,例如:字體、段落、圖片大小、表格、多級編號等等,
把在閱讀招標文件與考察現(xiàn)場過程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總,按照規(guī)定的時間以書面的形式提交給業(yè)主,尋求業(yè)主的澄清與答復,以便更好地編制標書。