供應(yīng)商審計(jì)的主要方法可分為主觀判斷法和客觀判斷法。
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合格供應(yīng)商信用等級(jí)認(rèn)證證書(shū)的效力和適用范圍。
供應(yīng)商審計(jì)的主要方法可分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷,是指基于個(gè)人印象和經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商的判斷,缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),是基于非?;\統(tǒng)和模糊的理由。客觀判斷法是指根據(jù)預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定量評(píng)估和驗(yàn)證,包括調(diào)查法、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分法、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估法、供貨商綜合審計(jì)法、總成本法等。
⑴《調(diào)查法》調(diào)查法是指將編制的一些標(biāo)準(zhǔn)表格的調(diào)查表發(fā)送給不同的供應(yīng)商填寫(xiě),回收后進(jìn)行比較的方法,這種方法常用于招投標(biāo)、價(jià)格搜索和初步了解供應(yīng)情況等方面。
(二)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方法?,F(xiàn)場(chǎng)打分的方法是事先準(zhǔn)備一些問(wèn)題并進(jìn)行格式化,然后組織不同部門(mén)的人員到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查和確認(rèn)。
(三)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是指對(duì)已供應(yīng)的現(xiàn)有供應(yīng)商的供應(yīng)、質(zhì)量、價(jià)格等方面的跟蹤、考核和評(píng)價(jià)。
(4)供應(yīng)商全面審核。供應(yīng)商全面審核是針對(duì)供應(yīng)商公司層面組織的全面審核,包括質(zhì)量、工程、計(jì)劃、采購(gòu)等。通常將問(wèn)卷調(diào)查與現(xiàn)場(chǎng)審核相結(jié)合。
(五)總成本法??偝杀痉ㄊ且环N將供應(yīng)商的整體成本降低到一個(gè)新的水平,從而降低采購(gòu)價(jià)格的方法。需要供應(yīng)商的全力配合,并由采購(gòu)商組織一個(gè)強(qiáng)有力的綜合團(tuán)隊(duì),對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)和成本進(jìn)行全面細(xì)致的分析。想辦法降低成本,并要求供應(yīng)商實(shí)施和改進(jìn),改進(jìn)的好處由雙方共同分享。
合格供應(yīng)商信用等級(jí)認(rèn)證證書(shū)審核方式:
由于供應(yīng)商自身?xiàng)l件的差異(各有利弊),必須有客觀的評(píng)分項(xiàng)目作為選擇合格供應(yīng)商的依據(jù)。因此,對(duì)供應(yīng)商的審核應(yīng)制定詳細(xì)的審核內(nèi)容,通常包括以下內(nèi)容。
(1)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況。主要包括供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、注冊(cè)資金數(shù)額、員工人數(shù)、完工記錄和業(yè)績(jī)、主要客戶、財(cái)務(wù)狀況等。
(2) 供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力是否得到充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。
(三)技術(shù)能力。主要包括供應(yīng)商的技術(shù)是自己開(kāi)發(fā)的還是從國(guó)外引進(jìn)的,是否與國(guó)際技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)合作,已有產(chǎn)品還是試制產(chǎn)品,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期,技術(shù)人員的數(shù)量和受教育程度等。
(四)管理制度;主要包括生產(chǎn)過(guò)程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常變更,采購(gòu)活動(dòng)是否為成本計(jì)算提供了良好的依據(jù)。
(五)質(zhì)量管理。包括質(zhì)量管理方針、政策、質(zhì)量管理體系的貫徹和執(zhí)行情況,是否有質(zhì)量管理系統(tǒng)手冊(cè),有沒(méi)有的工作計(jì)劃,有無(wú)年度質(zhì)量檢查目標(biāo),有沒(méi)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)水平,是否通過(guò)ISO9000認(rèn)證等。
合格供應(yīng)商信用等級(jí)認(rèn)證證書(shū)審核方式