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我國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證？

　　答：我國內地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區(qū)內省級外事辦公室辦理領事認證，再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證。

我國內地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎？

　　答：不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以要求文書必須先經認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

領事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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