外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷流程和手續(xù)，隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，外國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也發(fā)生了調(diào)整，許多在華代表機(jī)構(gòu)完成了歷史使命，不再繼續(xù)維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
不少代表機(jī)構(gòu)就直接退租關(guān)門走人，并不知道應(yīng)當(dāng)依法予以注銷。

　　1)注銷流程。

　　根據(jù)《條例》第三十二條登記機(jī)關(guān)(部門)對(duì)于注銷文件的要求，中企晟源北京辦理的代表機(jī)構(gòu)注銷實(shí)踐，相關(guān)的注銷流程如下圖：

　　2)具體注銷手續(xù)：

　　①稅務(wù)注銷

　　不同于公司注銷需先向商務(wù)部門辦理注銷備案，并向部門辦理清算組備案的流程，代表機(jī)構(gòu)的注銷直接從稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記注銷開始。
一般來(lái)說(shuō)，稅務(wù)注銷是注銷階段耗時(shí)真長(zhǎng)的一個(gè)階段，也是真有可能影響注銷進(jìn)度的一個(gè)階段，若稅務(wù)未注銷完畢，后續(xù)外匯注銷、注銷都就無(wú)法進(jìn)行。
因此，代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待稅務(wù)注銷工作(公司注銷亦同)。
整個(gè)稅務(wù)注銷階段，真快也需要一個(gè)月左右，慢則半年甚至更長(zhǎng)時(shí)間都有可能。
為便于代表機(jī)構(gòu)辦理稅務(wù)事宜，代表機(jī)構(gòu)在關(guān)閉清退員工時(shí)，盡可能與原辦稅人員簽署勞務(wù)合同，相關(guān)涉稅注銷業(yè)務(wù)仍由其協(xié)助處理。

　?、诤ｊP(guān)注銷

　　實(shí)務(wù)中，多數(shù)代表機(jī)構(gòu)在設(shè)立登記時(shí)并未辦理海關(guān)手續(xù)，那注銷時(shí)是否就可以不辦理海關(guān)注銷手續(xù)了?是否定的，根據(jù)《條例》的規(guī)定，即使代表機(jī)構(gòu)未辦理海關(guān)手續(xù)，仍應(yīng)當(dāng)向海關(guān)部門申請(qǐng)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明。
中企晟源在為某代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明時(shí)，海關(guān)要求提交注銷申請(qǐng)書、外國(guó)企業(yè)關(guān)于代表機(jī)構(gòu)的注銷決議、代表處登記證正副本及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本及復(fù)印件。
材料提交5個(gè)工作日后，即可領(lǐng)取《海關(guān)手續(xù)辦結(jié)通知》。
代表機(jī)構(gòu)的海關(guān)注銷手續(xù)一般來(lái)說(shuō)并不復(fù)雜，而且可以和稅務(wù)注銷同時(shí)申請(qǐng)。

　?、弁鈪R注銷

　　同樣地，一些代表機(jī)構(gòu)在設(shè)立登記時(shí)也未辦理外匯登記手續(xù)，依據(jù)《條例》的規(guī)定，仍應(yīng)當(dāng)向外匯主管部門申請(qǐng)改代表機(jī)構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明。
外管局申請(qǐng)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明時(shí)，注銷申請(qǐng)書、外國(guó)企業(yè)關(guān)于代表機(jī)構(gòu)的注銷決議、代表處登記證正副本及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本及復(fù)印件。
材料無(wú)誤，當(dāng)日即可領(lǐng)取《辦結(jié)外匯手續(xù)證明》。

　?、苁Ｓ嘟?jīng)費(fèi)匯出及銀行賬戶注銷 

　　按照《條例》規(guī)定的，前述稅務(wù)、海關(guān)、外匯注銷完結(jié)，即可向部門辦理代表機(jī)構(gòu)注銷登記手續(xù)，后續(xù)再辦理剩余經(jīng)費(fèi)匯出和銀行賬戶注銷等業(yè)務(wù)。
否則，資金早早匯出，再辦理注銷等手續(xù)時(shí)所需交通費(fèi)、人工費(fèi)等結(jié)算均會(huì)產(chǎn)生不便。

　中企晟源常經(jīng)理認(rèn)為，正常而言，不應(yīng)要求企業(yè)同時(shí)繳銷公章。
故此，代表機(jī)構(gòu)(公司)在辦理注銷登記時(shí)，應(yīng)先向主管部門確認(rèn)是否需同時(shí)繳銷公章，若無(wú)需同時(shí)繳銷公章，則可以在辦理完畢注銷手續(xù)后，再辦理剩余經(jīng)費(fèi)匯出及銀行賬戶注銷手續(xù)。

　　在此，需特別注意的是，根據(jù)法律規(guī)定，代表機(jī)構(gòu)不可進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)，對(duì)于非來(lái)源于外國(guó)企業(yè)撥付的資金，應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待。
否則，代表機(jī)構(gòu)注銷時(shí)，該筆資金很難轉(zhuǎn)出或匯出，還有可能因?yàn)椴缓弦?guī)操作遭受行政處罰。
銀行賬戶注銷相對(duì)來(lái)說(shuō)，操作較為簡(jiǎn)便，一般來(lái)說(shuō)，按照銀行要求提供資料即可，且可以和剩余資金匯出一同操作辦理。
若代表機(jī)構(gòu)尚有銀行結(jié)息等小額資金未辦理匯出手續(xù)，則可在賬戶注銷時(shí)取現(xiàn)。

　?、葑N

　　前述稅務(wù)、海關(guān)、外匯等手續(xù)辦理完成之后，即可按照《條例》規(guī)定，向部門申請(qǐng)辦理注銷登記手續(xù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，除了前文所列①代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請(qǐng)書、稅務(wù)、海關(guān)、外匯注銷證明以外，還需繳銷代表機(jī)構(gòu)登記證、代表證等證件。
具體所需材料，代表機(jī)構(gòu)在提交申請(qǐng)前可向主管部門進(jìn)行確認(rèn)。

代表機(jī)構(gòu)的注銷登記雖不及公司注銷復(fù)雜，但仍不應(yīng)掉以輕心，甚至不辦理注銷手續(xù)。
以免給外國(guó)企業(yè)在華的其他投資或業(yè)務(wù)帶來(lái)負(fù)面影響。
中企晟源常經(jīng)理希望本文能夠?yàn)榇頇C(jī)構(gòu)注銷登記工作提供指導(dǎo)和幫助，如有不明白可以找我代辦。