涉外文書辦理公證認證的常見類型

為了讓大家對涉外文書辦理公證認證的程序更清晰，這期我們向大家介紹國內(nèi)文書如何在國外使用及國外文書到國內(nèi)使用的辦理流程和辦理方式。希望可以為大家日?？缇呈褂梦募r帶來一些幫助。

大家都知道跨國文件在國與國之間使用，需要經(jīng)過認證程序，這也是國際上官方承認的唯一途徑。國內(nèi)文件送往國外使用和國外文件到國內(nèi)使用到底應該辦理什么認證手續(xù)呢？

這是個非常重要的問題，一般辦理認證程序要確定文件是哪里？送往何處使用？使用的場合？以上都是辦理認證需要了解的信息，這些信息決定辦理認證的類型。

一般常見的認證類型分為：單認證，雙認證。

單認證：就是只需辦理外交部領事司或有關省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認證手續(xù)方可被文書使用國認可。海牙認證屬于單認證。

雙認證：簡單來說就是一個公證兩個認證。需要經(jīng)過中國公證處公證，外交部認證，駐華領事館認證程序就算是完成了全部的認證手續(xù)。

國內(nèi)外公證文書的領事認證程序基本分為三個必經(jīng)步驟：

向所在國公證機構(gòu)辦理公證；

外交部門認證；

文件使用國駐文件出具國大使館、領事館或總領事館申辦領事認證。

單認證和雙認證辦理的文書范圍：

民事文件：結(jié)婚證、出生證、離婚證、領養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學證明等等。

公司文件：公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會議決議、公司委托書戶、授權書、認命書、本公司存續(xù)證明、公司董事在職證明、律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明、訴訟書、招標書等其他商業(yè)文件。

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