涉外文書辦理公證認(rèn)證的常見類型

為了讓大家對涉外文書辦理公證認(rèn)證的程序更清晰，這期我們向大家介紹國內(nèi)文書如何在國外使用及國外文書到國內(nèi)使用的辦理流程和辦理方式。希望可以為大家日常跨境使用文件時帶來一些幫助。

大家都知道跨國文件在國與國之間使用，需要經(jīng)過認(rèn)證程序，這也是國際上官方承認(rèn)的唯一途徑。但是國內(nèi)文件送往國外使用和國外文件到國內(nèi)使用到底應(yīng)該辦理什么認(rèn)證手續(xù)呢？

這是個非常重要的問題，一般辦理認(rèn)證程序首先要確定文件是哪里？送往何處使用？使用的場合？以上都是辦理認(rèn)證需要了解的信息，這些信息決定辦理認(rèn)證的類型。

一般常見的認(rèn)證類型分為：單認(rèn)證，雙認(rèn)證。

單認(rèn)證：就是只需辦理外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證手續(xù)方可被文書使用國認(rèn)可。海牙認(rèn)證屬于單認(rèn)證。

雙認(rèn)證：簡單來說就是一個公證兩個認(rèn)證。需要經(jīng)過中國公證處公證，外交部認(rèn)證，駐華領(lǐng)事館認(rèn)證程序就算是完成了全部的認(rèn)證手續(xù)。

總體而言，國內(nèi)外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證程序基本分為三個必經(jīng)步驟：

向所在國公證機構(gòu)辦理公證；

外交部門認(rèn)證；

文件使用國駐文件出具國大使館、領(lǐng)事館或總領(lǐng)事館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

單認(rèn)證和雙認(rèn)證辦理的文書范圍：

民事文件：結(jié)婚證、出生證、離婚證、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、綠卡認(rèn)證、護(hù)照認(rèn)證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等等。

公司文件：公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會議決議、公司委托書戶、授權(quán)書、認(rèn)命書、本公司存續(xù)證明、公司董事在職證明、律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明、訴訟書、招標(biāo)書等其他商業(yè)文件。

易代通公證認(rèn)證設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機構(gòu)，由100多位來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供公證認(rèn)證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們在全球的各辦事合作機構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。