菲律賓使館認(rèn)證，菲律賓領(lǐng)事認(rèn)證辦理流程；出口菲律賓的涉外文件如何辦理使館認(rèn)證？

菲律賓使館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。文件辦理菲律賓使館加簽認(rèn)證具體要準(zhǔn)備什么資料，則須要以國外所要求的文件來確認(rèn)。

據(jù)了解，辦理菲律賓使館認(rèn)證，通常分為三個步驟來辦理，分別是貿(mào)促會認(rèn)證、外交部認(rèn)證以及菲律賓駐華使館認(rèn)證，具體操作流程如下：

1、貨物出口商先同菲律賓進(jìn)口商確認(rèn)好是哪些文件需要進(jìn)行菲律賓使館認(rèn)證；

2、進(jìn)口商準(zhǔn)備好需要進(jìn)行菲律賓使館認(rèn)證的資料，并交予深圳市佰一進(jìn)出口有限公司；

3、我們將進(jìn)口商需要進(jìn)行菲律賓使館認(rèn)證的文件先遞交至當(dāng)?shù)毓C處或貿(mào)促會進(jìn)行蓋章并制成公證書或證明書的形式；

4、貿(mào)促會或公證處再將認(rèn)證完成的文件送至外交部領(lǐng)事司進(jìn)行加簽；

5、外交部領(lǐng)事司再將文件送至菲律賓駐華使館進(jìn)行蓋章認(rèn)證；

菲律賓使館認(rèn)證一般需要10-12個工作日左右，其中，蘇、浙、滬、皖、贛、閩地區(qū)所出具的文書送駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證，而其他地區(qū)所出具的文件均可送上海或者北京總領(lǐng)館進(jìn)行證。                    

其中，商業(yè)文件辦理菲律賓使館認(rèn)證不止于大陸公司，而香港公司作為國內(nèi)常見的離岸公司，雖然不能直接在大陸辦理菲律賓使館認(rèn)證，但是可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會認(rèn)證后在送至菲律賓駐港大使館做認(rèn)證就可以了，效果是一樣的。

使館認(rèn)證中的“單認(rèn)證”，是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。

使館認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。

海牙認(rèn)證不是對認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對文書簽發(fā)人的簽字及文書機(jī)構(gòu)印章的認(rèn)證，證明簽發(fā)人簽字及出文機(jī)構(gòu)印章真實有效。并且海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證不同處在于，使館認(rèn)證只能在認(rèn)證國使用，比較單一，而海牙認(rèn)證在認(rèn)證后可以在海牙公約國中流通使用，使用范圍比較廣泛，目前海牙成員國一共有108個國家和地區(qū)，香港也是海牙公約國，另外還有42個非海牙成員國參與了海牙公文認(rèn)證公約，承認(rèn)海牙公約認(rèn)證的文件。