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大學(xué)畢業(yè)生檔案去向?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-17 12:20
最后更新: 2023-12-17 12:20
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個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件,其轉(zhuǎn)遞必須按規(guī)定程序進(jìn)行。大學(xué)畢業(yè)生在離校前應(yīng)搞清楚檔案轉(zhuǎn)移至何處,及時(shí)確認(rèn)檔案位置。檔案的轉(zhuǎn)移有規(guī)定程序,不能隨意轉(zhuǎn)移,在畢業(yè)時(shí)應(yīng)該妥善安排和處理。

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三種去向:

畢業(yè)后到具有檔案管理權(quán)限的大型國(guó)企、事業(yè)單位任職,檔案則直接轉(zhuǎn)至工作單位存放。

畢業(yè)后未找到合適的工作或者工作單位是私企,可以選擇將檔案轉(zhuǎn)回原籍地,原籍地的人才交流中心可以保管畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)后暫時(shí)未找到就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案可由學(xué)校免費(fèi)保存兩年。許多大學(xué)生誤以為學(xué)校免費(fèi)保存檔案,就不需要再將其托管至人才交流機(jī)構(gòu),實(shí)際情況并非如此,學(xué)校不能一直保管畢業(yè)生檔案,學(xué)校保管的檔案是學(xué)籍檔案,無(wú)法轉(zhuǎn)成人事檔案,會(huì)影響轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等事情的辦理。

如果畢業(yè)時(shí)自己不清楚檔案去向,多年后個(gè)人檔案去向不明,可根據(jù)上述檔案去向查詢,聯(lián)系相關(guān)管理部門下屬檔案室的,告知工作人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份,通??刹樵儥n案是否在那里存放。還可向畢業(yè)學(xué)校的相關(guān)部門、原戶籍所在地的人事部門以及第 一家用人單位咨詢,這些地方通??梢圆檎业絺€(gè)人檔案的去向的相關(guān)線索。

還有一點(diǎn),需要提醒大家:目前大多數(shù)人才中心都是不接收個(gè)人自帶檔案托管的,如果需要將檔案存入人才中心,還要聯(lián)系學(xué)?;蛘呶械谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助處理。

如果還有不清楚的檔案問(wèn)題,歡迎聯(lián)系優(yōu)選智嘉。

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