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個人檔案丟失怎么補辦

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-18 04:56
最后更新: 2023-12-18 04:56
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個人檔案是把我們平時學(xué)習(xí)和工作中產(chǎn)生的一些資料合并而成的文檔,是進(jìn)入社會后向公司介紹自己的重要道具。畢業(yè)生丟失檔案是一個不容忽視的問題。


檔案補辦流程非常繁瑣,需要多個部門配合。隨著時間的推移,一些學(xué)校可能會改名或被其他學(xué)校合并。近年來,許多高校在檔案轉(zhuǎn)遞時都在封條上標(biāo)注了“丟失不再補辦”的字樣。所以,檔案不小心丟失后,應(yīng)當(dāng)立即補辦,避免不必要的麻煩。


一、畢業(yè)后如何處理補辦學(xué)籍檔案?


當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)我們的檔案丟失了,我們需要知道是單位還是我們自己造成了我們檔案的丟失。如果是單位的話,可以請單位幫我們一起處理。首先需要先開具一張檔案遺失證明。然后我們還需要寫一份檔案補辦申請到學(xué)校簽字蓋章。



接下來就需要提供自己的個人證件的原件及復(fù)印件,把這些材料全部準(zhǔn)備好就可以提交到學(xué)校,直接給工作人員審核,審核完成以后我們才可以開始逐項補辦自己的學(xué)籍檔案材料。


補完相關(guān)材料后,將材料提交學(xué)校審核。審核后學(xué)校會在我們的檔案袋蓋上騎縫章,然后提交到就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入。


二、補辦完成的檔案一般存放在哪里?



根據(jù)檔案法規(guī)定,個人檔案不能放在自己手里。所以,補辦完成的檔案一定要及時托管到人才中心。


如果學(xué)校不能幫我們轉(zhuǎn)移個人檔案,也可以找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助我們處理檔案資料。人才市場的工作人員會審核檔案中的材料,檢查檔案材料的真實性和完整性。


審核無誤會開始檔案激活,幫我們重新密封檔案,并在檔案上加蓋公章并直接存入人才市場這樣我們的個人檔案就可以正常使用啦。


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