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是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證? 絕大多數(shù)國`家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國`家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館，有些國`家只有北京設(shè)大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館，由于北京設(shè)館的國`家更多，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認(rèn)證的。 所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

使館認(rèn)證個別國`家的特殊要求： *巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認(rèn)證； *哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證； *科威特使館要求發(fā)票必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證，藍色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證 *利比亞使館單認(rèn)產(chǎn)地證需附正本發(fā)票，按發(fā)票金額收費； *印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品類的文件時，需提供生產(chǎn)許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認(rèn)說明；

俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下： 1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。 2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。 3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。 4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。 5、國外證書（包括TUV、、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。

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