成都溫江區(qū)投標文件編寫
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設備嗎?
7.你們售后服務是怎么樣的?
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求等。
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,應及時與合作伙伴進行溝通,確定最終投標書內(nèi)的口徑。
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
從保證中標的因素來看三個因素最為重要,是關系,是能力,最后才是價格。
關系指與用戶的關系,既有最終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
標書制作前準備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內(nèi)容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清。
標書交底執(zhí)行投標:制作人就標書中評分的響應部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人,投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進行交底。
標書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務責任人作為投標總負責, 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工,填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內(nèi)容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清。
最終用戶就是設備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規(guī)的招標公司,在地方上就是指當?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標的組織部門。
疏通了他們的關系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。